Teamassistenz (m/w/d)

Wen suchen wir :

Für die Unterstützung unserer Mitarbeiter / innen am Standort Düsseldorf (Hauptgeschäftsstelle), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d).

Ihre Aufgaben :

Selbstständiges Planen und Organisieren des Büroalltags am Standort.

Unterstützung von Mitarbeiter / innen und Geschäftsführung beim Erledigen von administrativen Angelegenheiten.

Bearbeitung von Korrespondenz (u.a. mit Kunden und Lieferanten) und Beantwortung von telefonischen Anfragen.

Federführende Organisation von Veranstaltungen (wie z.B. das Sommerfest).

Bestellungen veranlassen sowie Rechnungen überprüfen und nachverfolgen.

Verwaltung unseres Fuhrparks.

Optional, bei Interesse : die Social-Media-Präsenz von aTmos aufbauen und mit Leben füllen.

Das bringen Sie mit :

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.

Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1 / C2).

Eine selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und einen ausgeprägten Teamgeist.

Wir bieten :

Eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld)

Vertrauensarbeitszeit

Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur

Sonstige Benefits wie z.B. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung

Über uns

Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz.

Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos-Teams! Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt.

Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.