Microsoft 365 & Sharepoint Specialist

Stellenbeschreibung

Werde Teil der Wärmewende!

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Microsoft 365 & Sharepoint Specialist am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Administration und Pflege der gesamten Microsoft 365 Umgebung, einschließlich Exchange Online, Teams, OneDrive, und den Office-Anwendungen.
• Du verwaltest Benutzerkonten, Lizenzen und Gruppenrichtlinien in Microsoft 365.
• Du stellst die Systemverfügbarkeit und Performance der Microsoft 365-Dienste sicher.
• Du planst und implementierst neue Microsoft 365-Features und Updates in Abstimmung mit den relevanten Abteilungen.
• Du administrierst und konfigurierst SharePoint Online und SharePoint On-Premises.
• Du bist für das Design, die Implementierung und die Wartung von SharePoint-Sites, -Bibliotheken und -Workflows zuständig.
• Du unterstützt bei der Migration von Inhalten und Daten nach SharePoint Online.
• Du stellst die Einhaltung von Best Practices für die Informationsarchitektur und das Dokumentenmanagement in SharePoint sicher.
• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von 2nd und 3rd Level Support für Endbenutzer in Bezug auf Microsoft 365 und SharePoint.
• Du bist für die Erstellung und Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeiter zur effektiven Nutzung von Microsoft 365 und SharePoint zuständig.
• Du entwickelst und pflegst Benutzerhandbücher und -dokumentationen.
• Du implementierst und verwaltest Sicherheits- und Compliance-Richtlinien in Microsoft 365 und SharePoint.
• Du übernimmst die Verwaltung von Benutzerzugriffsrechten und Berechtigungen, einschließlich des Schutzes sensibler Daten.
• Du führst regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, wie z.B. DSGVO durch.
• Du leitest und unterstützt Projekte im Zusammenhang mit der Implementierung und Optimierung von Microsoft 365 und SharePoint-Lösungen.
• Du arbeitest mit anderen IT-Teams und Fachabteilungen zur Integration von Microsoft 365 und SharePoint in Geschäftsprozesse zusammen.
• Du identifizierst Optimierungspotentiale und entwickelst Lösungen zur Verbesserung der Benutzererfahrung und Effizienz.
• Du konzipierst und implementierst Integrationslösungen zwischen Microsoft 365, SharePoint und anderen Unternehmensanwendungen.
• Du entwickelst und pflegst Automatisierungen, z.B. durch Power Automate, um manuelle Prozesse zu reduzieren.

Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Informatik, Wirtschaftswissenschaften etc. oder eine gleichwertige Qualifikation
• Tiefgehende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Microsoft 365 (insbesondere Exchange Online, Teams, OneDrive).
• Fundierte Erfahrung in der Verwaltung und Entwicklung von SharePoint Online und SharePoint On-Premises.
• Kenntnisse in der Informationsarchitektur und Dokumentenmanagement-Prinzipien.
• Vertrautheit mit der Microsoft Power Platform (Power Automate, Power Apps) und deren Anwendung zur Prozessautomatisierung.
• Erfahrung in der Integration von Microsoft 365 und SharePoint mit anderen Unternehmensanwendungen.
• Kenntnisse in Skriptsprachen wie PowerShell zur Automatisierung und Verwaltung von Microsoft 365 und SharePoint.
• Verständnis von Netzwerksicherheitsprinzipien und deren Anwendung in Microsoft 365 und SharePoint.
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Systemanforderungen und zur Entwicklung geeigneter technischer Lösungen.
• Proaktive Identifikation und Lösung von Problemen, um die Systemleistung und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um Schulungen durchzuführen und technische Konzepte verständlich zu vermitteln.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu leiten und abzuschließen.

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Deine Bewerbung in deutscher Sprache bis spätestens 25.11.2024 !

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Erik Burow unter der Emailadresse erik.

[email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Annekatrin Endter unter der Telefonnummer +49 30 81822115 .

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme AG und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses.

Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.