Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m / w / d)
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie :
- Sie repräsentieren das Unternehmen im Sinne eines First Point of Contact persönlich und am Telefon, in deutscher und englischer Sprache
- Sie stellen in Absprache mit den Teamkolleg*innen die vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicher
- Sie steuern die Nutzung der Besprechungszimmer über das interne Raumbuchungssystem
- Sie sind zuständig für vielfältige standortbezogene organisatorische Aufgaben
- Sie sichten und beantworten Emails in deutscher und englischer Sprache, die über den zentralen Unternehmensaccount eingehen, bzw.
leiten sie an die entsprechenden Fachbereiche weiter
- Sie steuern den Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz für die Fachbereiche
- Sie führen standortbezogene Bestellungen durch (z. B. Büromaterial, Fachliteratur, Werbeartikel)
- Sie übernehmen unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche
So machen Sie unser Team komplett :
- Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder abgeschlossenen Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erprobte Anwenderkenntnisse in MS Office mit
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer kundenorientierten Assistenzfunktion mit
- Sie sind ausgesprochen kommunikativ und arbeiten gerne im Team
- Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick sowie sehr gute Umgangsformen
- Mit Ihren guten Deutschkenntnissen (mind. B2-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können
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Das spricht für Vetter :
- Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
- Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
- Attraktive Vergütung - Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
- Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Vertragsart : Vollzeit Ref. Nr. : 44042 Arbeitszeit : Gleitzeit
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Hallo! Endlich haben wir Sie gefunden als: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice
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Mitarbeiter:in / Büroassistenz (all genders) für den Empfang und die Terminvereinbarung
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen an der zentralen Patient:innenanmeldung des Zentrums für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde im UKE. Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarisc...
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Rezeptionist (m/w/d)
Liebst du es als gastfreundliche*r Rezeptionist*in unseren Gästen einen herzlichen Empfang zu bereiten? Unser engagiertes Front Office Team stellt mit Hingabe sicher, dass sich unsere Gäste von der ersten Minute an rundum wohl fühlen. ...