Assistenz der Geschäftsführung / Senior Associate Executive Admin / Executive Assistant (German Speaker)
Job Description
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Führungsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass "die Dinge reibungslos laufen". Du denkst voraus, antizipierst Aufgaben und hast deinen anspruchsvollen Arbeitsbereich im Griff.
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt.
Deine Aufgaben :
- Unterstützung von mehreren Führungskräften
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortung für die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement
- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle für Kollegen, Geschäftspartner und Kunden sowie die Bearbeitung der täglichen nationalen / internationalen Korrespondenz
- Verantwortung für die Bearbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
- Erstellung von einfachen Berichten, Präsentationen und Auswertungen
- Du bist gewohnt an die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld, fähig zu Multitasking und zur Einhaltung knapper Fristen
- Eigenverantwortung und Koordination kleinerer zusätzlicher Projekte
Qualifications
Deine Fähigkeiten und Erfahrungen :
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Dienstleistungsumfeld
- Strukturierte Aufgabenerledigung und hohe Zuverlässigkeit
- Positiver, optimistischer, lösungsorientierter Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Selbstmanagement und hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Verständnis dafür, wie man Prioritäten setzt und entsprechend reagiert
- Serviceorientierter Umgang mit Kunden
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Associate Account Executive (German-speaking)
We're looking for Associate Account Executive (Germany or Austria). Join a world-leading provider of communication solutions, dedicated to transforming research and education!. Present the platform to relevant stakeholders. Fluent German communication skills. ...
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallvers...
Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) | Raum Heidelberg/Würzburg | Klinikum der Grund- und Regelversorgung | tolles Arbeitsklima im Großraum Süddeutschland - RefNr. S20060
Für einen sehr guten Kunden - ein Klinikum der Grund und Regelversorgung - suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d). Für die Erweiterung des Teams werden Sie als Assistenzarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt g...
(Senior) Account Executive m/w/d - New Business - Enterprise Customers
Senior) Account Executive m/w/d. Du fokussierst dich auf eine spezifische Branche: Manufacturing, Healthcare, Retail, Logistics oder Services. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sales oder im Consulting. Erfahrung in der Erklärung komplexer Prozesse. ...
Assistenz der Geschäftsführung
Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Assistenz der Geschäftsführung. Für visionäre und innovative Planungen für öffentliche und private Auftraggeber im Städtebau, in Architektur- oder Landschaftsplanung werden realisierbare Konzepte zur Ver- und Entsorgung entwickelt und umgesetzt. ...
Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Potsdam, DE)
Wir sorgen mit rund 700 Mitarbeitenden dafür, dass Erzeuger von erneuerbarer Energie pünktlich ihr Geld bekommen, jeder seinen Stromversorger problemlos wechseln kann und der Einbau von modernen Messsystemen reibungslos klappt. Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), an unserem Standort in ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Immobilienunternehmen
Festanstellung als Assistenz . Unser Auftraggeber ist seit vielen Jahren ein wichtiger Akteur im Bereich langfristiger Investitionen, insbesondere im Segment gewerblich genutzter Immobilien. Durch einen ausgewogenen Mietermix, der auf beständigen und verlässlichen Unternehmen verschiedener Größen ba...
Sales Executive (German Speaking)
Wertschätzung jeder einzelnen Leistung: Treten Sie einem Arbeitsplatz bei, der alle Talente aktiv fördert und unterstützt, indem er die einzigartige Wirkung jeder Person anerkennt. Wir bieten derzeit eine spannende Möglichkeit für eine talentierte Person, sich unserem kürzlich gegründeten Inside Sal...
Senior Sales Executive (DACH) at rapidly expanding IT Consultancy
Built and led by engineers and ex-startup founders, we understand the challenges of IT projects and know how to deliver according to plan, with impeccable quality and under strict compliance requirements. Leadership Experience (Preferred): Leadership skills are not mandatory but are considered a val...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Diese Vollzeit-Stelle im Berliner Verkehrsmanagement ist ab sofort zu besetzen - SIE werden dringend gesucht: Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung werden Sie zukünftig dafür sorgen, dass es in jedem Falle besser mit Ihnen, als ohne Sie läuft. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Assistenz (...