Assistent*in im Büromanagement (m/w/d) Homeoffice

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland.

Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle : Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität (m / w / d) Ihr zukünftiges Team : Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV).

Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut. Ihre Aufgaben :

• Sekretariatsaufgaben, insbesondere :
• Terminkoordination und -überwachung
• Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
• Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren Ihre Vorteile : Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub / Jahr, bis zu 3 Tage / Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten.

Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Ihr Profil :

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden
• Erfahrung im Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit Stellendetails : Start : ab sofort Bewerbungsfrist : 02.10.2024 Standort : Berlin Stellenumfang : 19,5 Stunden (50%) (15 Stunden auch möglich) Gehalt : bis EG 7 BG-AT Befristung : Befristet bis 31.

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.

Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Nicole Schmidt 030 13001 - 6401 / 6421 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer RI - 24 - 05 : Annette Pakusa und Jenny Adamski 030 - 13001 - 1730 / 1733 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.

V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten : Website Online Bewerbung