Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Berlin
SERVICE CONCEPT
Berlin, DE
Warum DU?
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst :
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion / Wartung / Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil DU eine Menge zu bieten hast :
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum WIR?
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben :
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf HomeOffice
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden / jede für das was er / sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge
Vor 30+ Tagen