Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Dortmund

White & Case LLP
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Jobbeschreibung

Für unseren Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Deine Aufgaben :

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
  • Büromaterialbestellung

Deine Qualifikationen :

  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
  • Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Dein Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
  • Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Unser Angebot :

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosph äre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Frisches Obst, Kaffeegetr änke und Wasser / Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittster mins und Deiner Gehaltsvorstellung. #BusinessServicesRoles

Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.

240000BT

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