Sekretär
Wir suchen für unseren Bezirksbeauftragten Berlin Mitte / Reinickendorf und für unser HaLT-Projekt, Große Hamburger Str.
18 in 10115 Berlin, ab 01.10.2024 eine : n
Bürokaufmann : frau / Sekretär : in (w / m / d)
Teilzeit 65 %, befristet für zunächst ein Jahr
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung der Sekretariate in organisatorischer und planerischer Hinsicht
- Allgemeine Kommunikationsaufgaben und Kontaktpflege
- Koordination termingebundener Vorgänge
- Entgegennahme und Vermittlung einiger internen und externen Anfragen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Protokollführung
- Wirtschaftsplanvorbereitung, Budgetkontrolle
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Zuarbeit und Kooperation mit den zentralen Diensten im Caritasverband Berlin
- Gebäudemanagement
Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann : frau oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit
- Diskretion, Belastbarkeit
- Soziale Kompetenzen, wie freundlicher Umgangston
- Teamfähigkeit
- Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.
Wir bieten
- Anstellung beim größten Dienstgeber Deutschlands im sozialen Bereich
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zwei extra Feiertage (Heilige Drei Könige und Fronleichnam) bzw. Ausgleichstage
- 24.12. und 31.12. frei bzw. Ausgleichstage
- betriebliche Altersvorsorge mit über 5 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Jobrad
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Sekretär*in/ Office Manager*in im Bereich Technical Management (m/w/d)
Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit.Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center ...
Sekretär/in für die Verwaltungsabteilung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Arbeitsort: Botschaft von Japan in Berlin 2.August 2024 (verhandelbar) Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.Es besteht jedoch die Möglichkeit zur Verlängerung und zum späteren Übergang in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.Arbeitszeiten: 9:00 - 18:00 Uhr (Mittagspause 12:30 - 13:45 Uhr) V...
Sekretär/in (m/w/d) Klinik für Neurochirurgie
Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten.Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.Klinik für Neurochirurgie im Vivantes Klinikum Neukölln zum nächstmöglichen Termin.Das Vivantes Klinikum Neukölln ist Akademisch...
Sekretär – Teamassistenz (Kaufmann, Kauffrau) Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Für unsere Niederlassung in Berlin suchen wir eine/n.Sekretär/in - Teamassistenz (m/w/d).Im Team mit Ihnen doppelt wertvoll.Allgemeine administrative Tätigkeiten, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organis...
Sekretär in Teilzeit (gn)
Wir suchen für unseren Kundenunternehmen .Teilzeitkraft (gn) (20h/Woche) .Sekretär in Teilzeit (gn).Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben.Pflege der zentralen Anrufannahme.Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung von Post.Verwaltung von Terminen und Koordination.Planun...
Sekretär (m/w/d)
Bearbeitung von Anwesenheitslisten.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung).Befristung: Unbefristete Beschäftigung.Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung....
Sekretär/in (m/w/d) Assistenz
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie ...
Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement
Koordination der Aufgaben der Abteilungsleitungen Personalbetreuung und Personalcontrolling.Terminorganisation und –koordination der Abteilungsleitungen.Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen.Durchführung von Beschaffungen.EDV –Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur...
Sekretär/in für ein Steuerbüro
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz / Administration. ...
Sekretär (w/m/d)
Organisation von Meetings und Terminen.Bearbeitung von Kundenanfragen.Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Office-Paket.Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement, ho...