Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft - Referat II C: Zentraler Einkauf und Zentraler Service Team Vergabe

Die Freie Universität Berlin gehört zu den Exzellenzuniversitäten in Deutschland sie ist führend in Wissenschaft und Lehre, in der Region vielfältig vernetzt und international aufgestellt.

Die Zentrale Universitätsverwaltung der Freien Universität Berlin ist dabei ein wichtiger Erfolgsfaktor. Sie ist zuständig für die übergeordneten Verwaltungsaufgaben und unterstützt das Präsidium sowie alle Einrichtungen.

Der Zentrale Einkauf als Teil der Zentrale Universitätsverwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für die Beschaffung von Lieferungen und Leistungen.

Das Einkaufsspektrum erstreckt sich u.a. von Laborartikeln, Chemikalien, Hygiene- und Arbeitsschutzartikeln, wissenschaftlichen Geräten, IuK, IT-Dienstleistungen, IT-Hardware, Software, Kommunikationstechnik, IT-Dienstleistungen, Büromaterial, Mobiliar und allgemeinen Dienstleistungen bis hin zu Fahrzeugen.

Wir suchen Sie als motivierte und engagierte Unterstützung im Zentralen Einkauf. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und aktiven Team.

Unser Angebot / Ihre Benefits :

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub / Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• Bildungsurlaub
• Sichere Vergütung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Beschäftigten-Laptop
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiches Weiterbildungs angebot
• Umfangreiches Angebot über den Hochschulsport
• Firmenticket
• Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitendenrabatte - Corporate Benefits

Aufgabengebiet :

Zur Unterstützung der Lehre, Forschung und Verwaltung sucht der Zentrale Einkauf zur sofortigen Unterstützung eine*n strategische*n Einkäufer*in.

Als Einkäufer*in sind Sie in einem vielfältigen Aufgabengebiet für die Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen im Oberschwellen- und Unterschwellenbereich zuständig.

• Prüfung der Beschaffungsbedarfe sowie Bestimmung des Vergabeverfahrens
• Durchführung von Verhandlungsvergaben und öffentlichen Ausschreibungen
• Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inkl. der Leistungsverzeichnisse und Vertragsunterlagen
• Abstimmung der Ausschreibungsunterlagen mit dem Bedarfsanfordernden
• Eigenständige Durchführung von Verhandlungs- und Bietergesprächen
• Erstellung von Ergebnispräsentationen und Dokumentationen
• Überwachung der Vertragserfüllung in rechtlicher und wirtschaftlicher Hinsicht
• Bearbeitung von wesentlichen Vertragsstörungen
• Durchführung von funktionsübergreifenden Optimierungsaktivitäten
• Mitarbeit bei teamüber greifenden Projekten

Einstellungsvoraussetzungen :

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor), z.B. der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften, bzw.

dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche, umfassende Fachkenntnisse.

Berufs-)Erfahrung :

Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im nationalen und europäischen Vertrags- und Vergaberecht.

Erwünscht :

• Kenntnisse im Umgang mit SAP, vorzugsweise MM und SRM
• sicherer Umgang in der Anwendung des MS Office Pakets, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes (einschließlich Praxiskenntnisse der Vergabegesetze GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der landesrechtlichen Vergabevorschriften
• Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
• Zuverlässigkeit, Engagement und fundierte Kenntnisse der anzuwendenden Einkaufsinstrumente
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungskraft
• die Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
Vor 22 Tagen