HR Operations Specialist DACH (m/w/d)
GEA
Berlin
Responsibilities / Tasks
- Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Manager in der gesamten DACH-Region
- Beratung von Managern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen, Richtlinien, Prozessen
- Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern
- Gewährleistung eines reibungslosen HR-Operations Alltags für die zugewiesenen Länder durch Beantwortung von Anfragen über die HR-Hotline und Serviceanfragen über das Ticketportal ServiceNow
- Koordinierung von On- und Off-Boarding-Aktivitäten für Mitarbeiter, einschließlich Eingabe und Aktualisierung von Personaldaten
- Aktiver Beitrag zur Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards durch Erleichterung des Prozessmanagements, Durchführung von Demos oder Enablements und proaktiver Beratung von Managern und Mitarbeitern
- Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten im Zusammenhang wie der Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, der digitalen Ablage von Mitarbeiterdokumenten und der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung von organisatorischen und arbeitsrechtlichen Änderungen
- Erstellung und Auswertung von Berichten
- Mitwirkung an HR-Projekten, einschließlich des Prozesses
Your Profile / Qualifications
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen
- 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in den Bereichen Personalverwaltung, HR Business Partnering oder Talent Acquisition & Development, vorzugsweise in einer internationalen Matrixumgebung
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch, weitere europäische Sprachen wie z.
B. : Polnisch wünschenswert
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen in verschiedenen Ländern aufzubauen
- Lösungsorientierte Einstellung und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, unabhängig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
Vor 30+ Tagen