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HR Operations Specialist DACH (m/w/d)

GEA
Berlin
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Responsibilities / Tasks

  • Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Manager in der gesamten DACH-Region
  • Beratung von Managern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen, Richtlinien, Prozessen
  • Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern
  • Gewährleistung eines reibungslosen HR-Operations Alltags für die zugewiesenen Länder durch Beantwortung von Anfragen über die HR-Hotline und Serviceanfragen über das Ticketportal ServiceNow
  • Koordinierung von On- und Off-Boarding-Aktivitäten für Mitarbeiter, einschließlich Eingabe und Aktualisierung von Personaldaten
  • Aktiver Beitrag zur Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards durch Erleichterung des Prozessmanagements, Durchführung von Demos oder Enablements und proaktiver Beratung von Managern und Mitarbeitern
  • Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten im Zusammenhang wie der Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, der digitalen Ablage von Mitarbeiterdokumenten und der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung von organisatorischen und arbeitsrechtlichen Änderungen
  • Erstellung und Auswertung von Berichten
  • Mitwirkung an HR-Projekten, einschließlich des Prozesses

Your Profile / Qualifications

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen
  • 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in den Bereichen Personalverwaltung, HR Business Partnering oder Talent Acquisition & Development, vorzugsweise in einer internationalen Matrixumgebung
  • Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch, weitere europäische Sprachen wie z.

B. : Polnisch wünschenswert

  • Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen in verschiedenen Ländern aufzubauen
  • Lösungsorientierte Einstellung und Problemlösungskompetenz
  • Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, unabhängig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
  • Vor 30+ Tagen
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