Mitarbeiter (m,w,d) am Empfang
sehr gutes Arbeitsklima Ein engagiertes Team und ein sehr gutes Betriebsklima
Für einen geschätzten Kunden in Stuttgart suche ich ab sofort einen Mitarbeiter (m,w,d) am Empfang
Besuchermanagement : Sie übernehmen die freundliche Begrüßung von Besuchern und leiten diese professionell weiter. Zudem sind Sie für das Raummanagement bei Veranstaltungen verantwortlich.
Veranstaltungsorganisation : Die Organisation der Bewirtung und das Reisemanagement für Kunden fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Telefonzentrale : Sie agieren als Ansprechpartner an der Telefonzentrale
Empfangsbesetzung : Der Empfangsbereich wird von Ihnen betreut, wobei Sie stets ein repräsentatives Auftreten an den Tag legen.
Internationale Veranstaltungen : Sie unterstützen aktiv bei internen und externen internationalen Veranstaltungen und Messen.
Dies beinhaltet die Planung, Koordination und Teilnahme an diesen Events.
Postverwaltung : Die Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
Koordination von Dienstleistern : Sie sind der Ansprechpartner für externe Dienstleister im Bereich der Gebäude-Instandhaltung und Pflege.
Dazu zählen Reinigungsfirmen, Landschaftsgärtner und Handwerksfirmen.
Materialverwaltung : Die Verwaltung von Büro- und Werbematerial sowie Arbeitskleidung der Mitarbeiter liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung : Idealerweise können Sie Erfahrung im Bereich Rezeption, Sekretariat oder Hotelbetrieb vorweisen.
IT-Kenntnisse : Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sind für diese Position unerlässlich.
Auftreten : Ein repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus.
Kommunikationsfähigkeit : Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für diese Position essentiell.
Belastbarkeit : Sie zeigen Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten, sind flexibel und belastbar.
Sprachkenntnisse : Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Attraktive Vergütung : Wir honorieren Ihre Leistungen angemessen und bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
Moderne Arbeitsumgebung : Arbeiten Sie in einem technologisch gut ausgestatteten Umfeld und einem modernen Bürokomplex.
Teamorientierte Unternehmenskultur : Bei uns erwartet Sie eine offene und kollegiale Atmosphäre. Wir schätzen den Austausch von Ideen und fördern eine teamorientierte Zusammenarbeit
Betriebliche Altersvorsorge : Wir sorgen für Ihre langfristige finanzielle Sicherheit und bieten Ihnen die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheitsförderung : Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Ihre Gesundheit durch verschiedene Maßnahmen, wie zum Beispiel Fitnessangebote oder Gesundheitschecks.
Mitarbeiterrabatte : Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten für Produkte und Dienstleistungen unseres Unternehmens.