Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (d/m/w) Die WeTeK Berlin gGmbH als anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe entwickelt und organisiert Bildungsangebote im schulischen Kontext oder im Rahmen von Berufsorientierung sowie für Erwachsene im Umfeld von Medien, Kultur und Pädagogik und setzt diese Projekte auch mit Partnern in anderen europäischen Ländern um.
Für die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m / w / d.
k.A) mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die / der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt.
Aufgabenbereiche
- Pflege des Berichtswesens im Online Portal der EU Kommission
- Kommunikation mit europäischen Projektpartnern in verschiedenen Ländern (ggf. in englischer Sprache)
- Begleitende Öffentlichkeitsarbeit
- Planung und Abrechnung der Reisen für die Teilnehmenden und das Begleitpersonal
- Projektübergreifende Teilnehmer*innen Datenanlage und -pflege
- Erstellung von Honorarverträgen und Unterstützung bei Ausschreibungen / Einholung von Angeboten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse
- sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Interesse an inhaltlichen Themen des Unternehmens
- Idealerweise Erfahrung und / oder Kenntnisse in der Sozialwirtschaft und Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und dem Zuwendungsrecht auf Landes- und Bundesebene
Wir bieten Ihnen
- Eigene Verantwortlichkeiten und anspruchsvolle Aufgaben ab dem ersten Tag
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro in Berlin-Pankow, Prenzlauer Berg
- Kurze Entscheidungswege durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Intensive Einarbeitung in unsere internen Arbeitsabläufe und prozesse
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
- Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin zzgl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- BVG Jobticket
- Flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur für viele eigene Ideen und sehr gut ausgebildete und erfahrene Kolleg*innen, die sich schon jetzt auf Sie freuen
Findet die Stellenausschreibung Ihr Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittsdatums. Bitte senden Sie diese bis zum nächstmöglichen Zeitpunkt per E-Mail an .
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christine Scherer ().
Die WeTeK Berlin gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG).
Als Organisation, die gesellschaftliche Diversität erfolgreich mitgestalten will, freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zum Umgang der WeTeK Berlin gGmbH mit Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung unter
Oberbauleiter/in im Garten- und Landschaftsbau (m/w/d)
Nachtragsmanagement Bauzeitenstörungen nachhalten und verhandeln Bauablaufstörungen/ Störungen Allgemein mit der Bauleitungsebene beseitigen Entwicklung und Führung des Bauleitungsteams Sparringpartner für schwierige Sachverhalte für die Bauleitung Aktive Unterstützung und Kommunikation mit der Baul...
HR-Manager:in (d/m/w) – all levels 1989 gegründet, ist CINE PLUS heute einer der führenden europäischen Full Service Anbieter für alle Phasen und Bereiche der Produktion audiovisueller Medien. So ist CINE PLUS auf der einen Seite Produzent von Informations-, Wirtschafts-, Werbe-, Erklär- und Imagefilmen sowie Koproduzent von Spiel- und Dokumentationsfilmen für Kino und Fernsehen bzw. Bewegtbildplattformen. Auf der anderen Seite bietet CINE PLUS im großen Umfang innovative Dienstleistungen für Film- und Fernsehproduktionen sowie für Events, Streaming, Online und digitale Medien, e-Learning, Broadcast, News, Medienkunst, Mediatektur und Media-IT-Projekte mit tiefgreifender Erfahrung an interdisziplinärer Zusammenarbeit der verschiedensten Gewerke. Die Unternehmen des CINE PLUS Unternehmensnetzwerkes verfügen über Standorte in Berlin/Brandenburg, Bayern, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Thüringen und Baden-Württemberg. Der große Ressourcenpool garantiert dabei zugleich Produktionssicherheit und Kosteneffizienz.
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die interne Trainings, externe Workshops und Online-Seminare um-fassen können, sowie gemeinsame Aktivitäten auch abseits des Arbeitsalltags. Du setzt Arbeitsverträge auf, hältst Veränderungen fest, formulierst qualifizierte Arbeitszeugnisse, bist Ansprechpartn...
Anlagenmechaniker/in im Gas-Wasser- und / oder Heizungs-Sanitär-Bereich (m/w/d)
Eine gesunde, positive Unternehmenskultur, in der gegenseitiger Respekt und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Unternehmen in Berlin, das moderne Lösungen in der Sanitärtechnik bietet und auf eine unkomplizierte, digitale Arbeitsweise setzt. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine zuverlässige und...
Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/d) im administrativen Bereich - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Deine Aufgaben umfassen: * Erstellen von Auswertungen und Berichten * Unterstützung im Vertrieb und bei der Angebotserstellung * Vorbereitende Buchhaltung * Durchführung von Bewerbungsgesprächen * Pflege von Kontakten zu Kunden und Mitarbeitern * Regelmäßige Objektbegehungen und sorgfältige Kontroll...
Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) Abteilung Verfahrensmanagement
Das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen - kurz IQTIG - ist das unabhängige wissenschaftliche Institut, das den Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA) dabei berät, wie er die medizinische Versorgungsqualität in Deutschland messen und verbessern kann. Berufserfahrung im Ges...
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Versicherungen und Finanzanlagen in Berlin-Charlottenburg im Agenturvertrieb Micheli zum 02. September 2024
Kurz: Du erhältst eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung, die zu den besten der Branche zählt!. Wertschätzendes Miteinander - Networking, jederzeit kompetente Ansprechpartner. Für unseren ERGO Einstellungstest (EET), der bequem von Zuhause online stattfindet, kannst Du schon vorher üben...
Hausmeister/in für die außerschulischen Lernorte Jugendverkehrsschule und Gartenarbeitsschule (m/w/d)
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Das Bezirksamt Reinickendorf ...
Praktikant*in für die Vorhaben "Förderprogramme - Bundeskanzleramt" und "Unterstützung der effektiven NDC-Umsetzung und Ambitionssteigerung in IKI-Partnerländern, insbesondere durch die Inwertsetzung von IKI-Schlüsselprojekten" (SUP-IKI)
Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt. Zum anderen unterstützt und berät es...
Wir suchen: Beton- und Stahlbetonbauer:in (m/w/d) im Fahrleitungsbau
Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. STRABAG RAIL FAHRLEITUNGEN GMBH ...
Bauleiter:in im Ingenieur- und Infrastrukturbau
Kostenoptimale und termingerechte Beschaffung der benötigten Geräte, Maschinen und Materialien unter Einhaltung der Konzernrichtlinien. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung. Koordination der Einsätze von Personal und Nachunternehmern. Erstellen ...