Working Student/Office Management (m/w/d)

Wie wär's wenn wir uns zur Abwechslung mal bei Dir bewerben?

Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen.

Creatives, Berater : innen und Strateg : innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit ihrer Kreativität, ihrem Mut, ihrer Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln.

Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen : Kreativität kann jede Frage beantworten. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

We think freely. Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede und jeder diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.

We act effectively. Um jedem unserer Kund : innen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.

We care truly. Für uns bist Du nicht Junior, Senior oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen.

Wir suchen :

Für unser Team in Berlin suchen wir ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung (m / w / d) für unser Office Management.

Was Du machst :

Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben (beispielsweise Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Award Management).

Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, nimmst Telefonate entgegen, orderst Bestellungen, verwaltest Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge.

Du empfängst unsere Besucher : innen und kümmerst Dich um die Bewirtung und Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen.

Was Du mitbringst :

Du bist aufgeschlossen, zuverlässig und engagiert.

Du kommunizierst gern, professionell und gut gelaunt auf Deutsch und Englisch.

Du bist ein echtes Organisationstalent und bringst Hands-on-Mentalität, eine schnelle Auffassungsgabe und ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.

Du kennst Dich bestens mit MS Office aus und die Arbeit mit Google Workspace und anderen Work Management Tools ist für Dich selbstverständlich.

Was wir Dir bieten :

Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg : innen im Office Management

Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre.

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.

Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools.

Ein agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding

Ein deutschlandweites Agenturnetzwerk.

Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich.

Über uns

Ein einziger Gedanke hat die Kraft, alles zu verändern dieser Überzeugung folgt thjnk seit Gründung im August 2012. So entstehen Ideen, die Märkte verändern und Marken unersetzlich machen.

thjnk ist eine Full-Service-Agentur. Die Gruppe mit Offices in Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, New York und Zürich entwickelt und realisiert Kommunikation im digitalen Zeitalter von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepten bis zur substanziellen Beratung in allen Fragen strategischer Markenführung.

Zur Gruppe gehören die Agentur-Marken loved (Schwerpunkt Corporate Identity, Marken und Design) und loved digital (Social Media Marketing Tools, Technologie und Kreation) sowie thjnk Media, die Verbindung von Strategie und zielgenauer, effizienter Mediaaussteuerung.

Seit 2017 ist thjnk Teil der globalen WPP und betreut mit über 500 Mitarbeitenden renommierte Marken wie z. B. Audi, Veltins, Dallmayr, Ikea, Škoda, Bionade, Das Handelsblatt, Swiss International Air Lines, Parship, Lufthansa und Sunrise.

Wir sind viele und wir sind bunt. Wir wissen, dass Du und Deine Werte mehr sind als Dein Lebenslauf. Du bist einzigartig und genau deshalb wollen wir Dich.

Du hast Lust unser Team mit Deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring Dich mit Deinem Talent bei uns ein und bewirb Dich.