Sales Assistant (all genders)

Wir sind PIA Media! Mit unserer digitalen Performance DNA wissen wir genau, wie man Business Impact in einer fragmentierten digitalen Welt erreicht und Marken-, Produkt- und Servicekommunikation entlang aller Touchpoints der Customer Journey erfolgreich gestaltet.

Wie keine andere Agentur kreieren wir eine Symbiose aus Media, Plattformen, Technologien, Daten, Strategieberatung und Kreation auf höchstem Niveau.

Immer mit dem Anspruch, das Business unserer Kund : innen nach vorne zu bringen. Um dieser Vision zu folgen, vereinen wir die Kompetenzen und Fähigkeiten führender Digital Player und unserer 450+ digitaler Expert : innen aller Gewerke unter einem Dach an den sechs Standorten Hamburg, München, Düsseldorf, Berlin, Belgrad, Bukarest und europaweit remote.

Wir suchen Dich für unser Team in München! Hiermit kommst du zu uns :

• Ausbildung : Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung : Mehrjährige Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im B2B-Bereich und / oder im (digitalen) Agenturumfeld
• Kommunikation : Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Teamfähigkeit : Dir macht eine Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams Spaß, und du hast Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit verschiedenen Stakeholdern.

Deine zukünftigen Aufgaben : Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten machen die Rolle eines Sales Assistant zu einer vielseitigen und wichtigen Position im Vertrieb, die sowohl administrative als auch kundenorientierte Tätigkeiten umfasst.

Du bist dabei das Rückgrat des Sales Teams, dass sich jederzeit auf Dich verlassen kann.

Vertragsmanagement und -prüfung : Als Sales Assistant übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Erstellung und Verwaltung verschiedener Vertragstypen.

Dein Aufgabenspektrum umfasst die Ausarbeitung von Rahmenverträgen, Formulierung detaillierter Leistungsbeschreibungen, Erstellung von Vertragsergänzungen, sowie das Verfassen von Geheimhaltungsvereinbarungen.

In enger Zusammenarbeit mit den juristischen Kolleg : innen führst du zudem gründliche Prüfungen von Vertragsvorlagen durch, die von Kunden oder Lieferanten eingereicht werden.

Administrative Unterstützung des Vertriebsteams : Deine Expertise ist für unsere Sales & New Business Teams von unschätzbarem Wert, und dabei hast du vielfältige Aufgaben, wie z.

B. die Erstellung regelmäßiger C-Level Reports und Ad-hoc-Analysen, Überwachung und Auswertung von Vertriebsfortschritten, die Analyse und Pflege der Vertriebspipeline, Weiterentwicklung und Management unseres CRM-Tools Pipedrive sowie die Unterstützung des Vertriebsteams bei Pitchvorbereitungen und Veranstaltungen.

Professionelles Ausschreibungsmanagement : Du spielst eine aktive Rolle im Bereich öffentlicher Ausschreibungen. Dabei wirkst du bei der Teilnahme mit, erstellst die erforderlichen Unterlagen und stellst sicher, dass die Ausschreibungsanforderungen eingehalten werden.

Darauf darfst du dich freuen :

• Tolles Team : Teamspirit und Support untereinander werden bei uns großgeschrieben. Mithilfe von Workshops entwickeln wir uns im Sales Team stetig weiter.
• Starke Partnerschaften : Durch unsere zertifizierten Partnerschaften mit Google, Microsoft und Meta bist du dabei, wenn neue Technologien entwickelt werden und arbeitest immer mit den neuesten Tools.
• Spitzenlage : unsere Offices befinden sich in zentraler Lage, so dass sie sehr gut erreichbar sind
• Wir übernehmen dein Deutschlandticket und bezuschussen Joblunch, Fitness und haben viele weitere Benefits
• Vielseitige Team und Afterwork Events sowie unser Feierabend Fiesta
• Ein Hund im Büro?! Auch deine Fellnase ist bei uns herzlichst willkommen
• Hybrides Arbeitsmodell : Office Tage und mobiles Arbeiten machen für uns den perfekten Mix aus
• Gesunde Snacks : Frischer Obstkorb für deine tägliche Vitaminzufuhr und kostenlose Getränke
Vor 5 Tagen