Sekretär (m/w/d)
Das Erzbistum Berlin sucht eine / n
Sekretär : in (m / w / d)
für das Katholische Büro Berlin-Brandenburg und
das Vikariat für Kirchenrecht und Dispenswesen
Vollzeit / zunächst befristet für 1 Jahr)
Das Katholische Büro Berlin-Brandenburg vertritt als gemeinsame Einrichtung das Erzbistum Berlin und die Bistümer Görlitz und Magdeburg gegenüber dem Land Berlin und dem Land Brandenburg.
Es vertritt in den Bereichen Politik (Parlamente, Landesregierungen, Parteien) und Gesellschaft (Verbände etc.) die Positionen der Katholischen Kirche, beobachtet gesellschaftspolitische Entwicklungen und gibt u.
a. Stellungnahmen, insbesondere zu Gesetzesvorhaben ab.
Das Vikariat für Kirchenrecht und Dispenswesen bearbeitet Trauungen, Erwachsenentaufen und Konversionen. Es bearbeitet Fragen des kanonischen Rechts / Verwaltungsrechts.
Ihre Aufgaben
- Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe und Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang einschließlich aller E-Mails, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Telefonservice, Besucherempfang)
- Terminplanung (einschließlich Reservierung von Sitzungsräumen, Bestellung von Verpflegung und technischen Geräten)
- Korrespondenz, selbständige Bearbeitung von Anfragen
- Dokumentenverwaltung, Aktenführung &Pflege der Datenbank
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Rechnungsbearbeitung, Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts
- Gäste- und Besucherbetreuung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege des Aktenplans
- Internetrecherche
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Organisatorisches und administratives Office Management
- Erstellen / Verwalten von Excel-Tabellen
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
Wir erwarten
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
- Sie verfügen über einen sicheren und exzellenten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über Erfahrung mit DMS-Software, bevorzugt RegiSafe
- Sie verfügen über eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise und zeigen hohes Engagement sowie besonders ausgeprägte Diskretion.
- Sie sind teamfähig, kreativ und belastbar.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten
- Viel Raum für Ihre Ideen : Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell &finanziell solide Gestaltungsbasis
- Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA &tarifliche Sonderzahlungen
- Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
- 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- BVG-Jobticket und Jobrad
- Sabbaticals und Fortbildungen
- Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
- Zentrale Lage im Herzen Berlins
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Sekretär (m/w/d) dringend gesucht
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.Organisation von Sitzungen und Dienstreisen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d).Fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV- und MS Office-Anwendungen.Verhandlungssic...
Assistent der Geschäftsführung/Sekretär (w/d/m) gesucht
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: Aufgaben:.Sie bearbeiten eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Empfangsbereiches .Sie verwalten das Personalwesen .Sie pflegen Excel-Listen, Ordner und Server-Ablagen.Sie führen allg...
Sekretär:in (all genders) im Bereich Personal Schwerpunkt Travelmanagement
Koordination der Aufgaben der Abteilungsleitungen Personalbetreuung und Personalcontrolling.Terminorganisation und –koordination der Abteilungsleitungen.Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen.Durchführung von Beschaffungen.EDV –Tätigkeiten wie Überwachung der E-Mails, Literatur...
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/Sekretär
Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.Sie bearbeiten das E-Mailpostfach.Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen.Sie unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang.Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab.Sie haben eine abgeschlossene kau...