Administrative Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in Bochum

Die European Homecare GmbH ist seit über 30 Jahren als soziales Dienstleistungsunternehmen tätig und übernimmt im Auftrag der öffentlichen Hand bundesweit Aufgaben in der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerber / innen und Obdachlosen.

Für unsere Einrichtung in Bochum suchen wir ab dem

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eine administrative Fachkraft (m / w / d) in Vollzeit, die die Betreuungsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben :

In dieser Position sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem :

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Personal- und Abrechnungsthemen sowie der Dienst- und Urlaubsplanung.
• Erfassung von Daten und Verwaltung von Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen.
• Bearbeitung aller eingehenden Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
• Unterstützung bei der Kassenführung und der Ausgabe von Finanzmitteln, um die finanzielle Transparenz zu sichern.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine ordnungsgemäße Buchführung zu gewährleisten.

Unsere Anforderungen :

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann / -frau, Industriekaufmann / -frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (öffentlichen) Verwaltungsbereich.
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich.
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie fundierte IT-Kenntnisse.
• Sprachkompetenz mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen.
• Ein eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt).
• Nachweis gemäß Masernschutzgesetz (Impfschutz / Immunitätsnachweis).

Was wir bieten :

Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und verantwortungsvoll, und wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zusätzlich bieten wir Coachings und regelmäßige Feedbackgespräche, um Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung zu fördern.

Sie profitieren von Vergünstigungen über Corporate Benefits, die Ihnen den Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten ermöglichen.

In unserem interkulturellen Arbeitsumfeld erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre Kompetenzen in einer flachen hierarchischen Struktur einbringen können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter

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