Front Desk Manager / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Infos zur Position

In dieser Rolle sind Sie für den deutsch- und englischsprachigen Front Desk zuständig. Dabei arbeiten Sie in einem kollegialen Team, auf dessen Unterstützung Verlass ist.

Um das Front Office zuverlässig abdecken zu können, sind Sie Montag bis Donnerstag, von 8-17 Uhr, und am Freitag von 8-16 Uhr vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartner : innen auf Deutsch und Englisch
• Sicherstellung eines professionellen und herzlichen Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Reisemanagement
• Handling des Fahrzeugpools (Prüfung der Fahrerlaubnis, Berechtigungen, Fahrtenbuch, Koordination von Serviceterminen, Schadensabwicklung)
• Organisation von Meetings, Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen, Sicherstellung der technischen Ausstattung und Bewirtung inkl.

Organisation von Catering

• Direkte Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP

Ihr Profil

• Erste Berufserfahrung im Front Office oder Officemanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind in unserem internationalen Kontext Voraussetzung
• Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Hauptsitz in München
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Eine hohe Service-Orientierung und ausgeprägte Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Eine zentrale und repräsentative Rolle bei Agile Robots - sowohl nach innen als auch nach außen
• Arbeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft
• Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro netto / Monat abdeckt
• Moderne Büroräumlichkeiten am Isarhochufer mit Dachterrassenblick über München, free drinks & fruits, sowie regelmäßige Company Events tragen zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei

Über uns

Agile Robots SE ist ein internationales High-Tech Unternehmen mit Hauptsitz in München und Produktionsstandort in Kaufbeuren und mehr als 2300 Mitarbeiter : innen weltweit.

Unsere Mission ist es, die Lücke zwischen künstlicher Intelligenz und Robotik zu schließen, indem wir Systeme entwickeln, die modernste Kraft-Momenten-Sensorik und weltweit führende Bildverarbeitungstechnologie kombinieren.

Diese einzigartige Kombination von Technologien ermöglicht es uns, benutzerfreundliche und erschwingliche Robotiklösungen anzubieten, die eine intelligente Präzisionsmontage ermöglichen.

Möglich machen das unsere Mitarbeiter : innen, die mit Kreativität und Enthusiasmus Tag für Tag das Beste aus sich heraus holen.

Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Robotik mit uns!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.