Jobsuche > München > Assistant management

Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m/w/d)

Technical University of Munich
Munich, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Team und Management Assistant für das IT-Servicezentrum (m / w / d)

26.06., Nichtwissenschaftliches Personal

Wollen Sie uns auf den Weg zur datengestützten Universität begleiten?Dann suchen wir Sie als engagierten und teamfähigen Team und Management Assistant (m / w / d), zur Verstärkung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den führenden Universitäten Europas und belegt international Spitzenränge und arbeitet an der Umsetzung des Leitbildes der Digitalen Universität .

Eine tragende Säule dabei ist das IT-Servicezentrum der TUM.

Wollen Sie uns auf den Weg zur datengestützten Universität begleiten?

Dann suchen wir Sie als engagierten und teamfähigen Team und Management Assistant (m / w / d), zur Verstärkung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei konzeptionellen Aufgaben, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet :

  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Controlling und Statistikwesen
  • Budgetverwaltung mittels SAP
  • Verwaltung von Abwesenheiten
  • Rechnungsprüfung und Verbuchung im SAP
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
  • Begleitung und Dokumentation von Vergabeprozessen
  • Unterstützung im Recruiting Prozess
  • Verantwortung für die Koordination und Organisation interner Events

Ihr Anforderungsprofil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m / w / d), oder vergleichbare Ausbildung / Qualifikationen
  • Ausgeprägte Microsoft Kenntnisse (Office Anwendungen)
  • Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent
  • Sie begegnen Herausforderungen flexibel und arbeiten mit großer Sorgfalt
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Hands-on Mentalität

Unser Angebot :

Sie arbeiten in einer fachlich gemischten Abteilung im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit entsprechenden Freiräumen und kurzen Entscheidungswegen.

Im Herzen von München gelegen, ist die TUM sehr gut mit dem ÖPNV zu erreichen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unterstützen individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima, sowie weitere Vorzüge wie Jobticket, Betriebsrente oder campuseigene Kita.

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Vor 30+ Tagen
Ähnliche Stellenangebote
Gesponsert
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
München, Bayern

Du möchtest an der komplexen IT-Infrastruktur eines renommierten Forschungsinstituts mitarbeiten und dabei als Teil des Fraunhofer-Teams deinen Beitrag dazu leisten, die Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakol...

Gesponsert
HiPo Executive Ärztevermittlung
München, Bayern

Die Arbeit erfolgt auf einem ganzheitlichen Konzept auf Basis einer interdisziplinären Zusammenarbeit im Team aus mehreren Ärzten. Assistenzarzt (w/m) in fortgeschrittener Weiterbildung für AINS und Facharzt (w/m) mit abgeschlossener Ausbildung (Anästhesie). Das Haus ist Teil eines kommunalen Verbun...

Gesponsert
BWI GmbH
München, Bayern

Das Service Package Software Management beinhaltet Services, die das Management des kompletten Software Lifecycle für Client-Software auf verschiedenen Plattformen und mandantenübergreifend betreiben, verantworten und kontinuierlich weiterentwickeln. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zuk...

Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle
München, Bayern

Zentrales Monitoringsystem: Einrichtung, Überwachung und Weiterentwicklung eines zentralen Monitorings zur Performance- und Systemanalyse. Terminal Services / Citrix: Administration und Support von Citrix-Umgebungen sowie Bereitstellung von Anwendungen. Erfahrung im Betrieb und Management von Rechen...

21strategies GmbH
Hallbergmoos, Bayern

Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung der Netzwerksicherheit und zum Schutz sensibler Informationen. Unser Team erforscht und entwickelt leistungsfähige maschinelle Strategien und Taktiken für den Verteidigungssektor und die herstellende Industrie. Projektleiter*in IT ...

Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH
Deutschland

Ein Masterstudium im Pflegebereich wie Pflegepädagogik, Pflegemanagement, Pflegewissenschaft, Gerontologie, Berufspädagogik, Bildung im Gesundheitswesen, Gesundheitspädagogik, Medizinpädagogik oder eine Weiterbildung als Lehrer/in für Pflegeberufe, das entweder abgeschlossen ist oder sich in den let...

Starnberger Kliniken
Bayern, DE

Arbeitszeitmodell, berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Mitarbeiter*innen hohe soziale Sicherheit, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible. Teilnahme am Bereitschaftsdienst im Hintergrund mit 2 Assistenzärzt*innen im Vordergrund (Funktionsoberarzt/-ä...

Diakonie Rosenheim
München, Bayern

Unsere Arbeit findet im Schichtdienst (mit Nachtbereitschaft) statt und ist durch zwei unterschiedliche Settings (vollbetreut und teilbetreut) gekennzeichnet und dadurch besonders abwechslungsreich und spannend. Mitarbeitende Einzelnen, Familien, Gruppen und ganzen Gemeinwesen, soziale Probleme zu l...

acterience management partners
München, Bayern

Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und arbeitest zuverlässig und strukturiert. Als Analyst unterstützt du unsere namenhaften Kunde bei der effizienten Gestaltung von Prozessen und Methoden im klassischen und agilen Projektmanagement. Du arbeitest routi...

HÖRMANN Industries GmbH
Gröbenzell, Bayern

Du bist verantwortlich für die Planung und Integration neuer WMS- und MFS-Systeme und stellst sicher, dass sie optimal in unsere bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Planung und aktive Durchführung von Konzept-Workshops mit internen Teams und Kunden. Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Spe...