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Analyst operations Jobs in Essen

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Analyst operations • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Workforce Management Scheduler Analyst

cross border talentsEssen, Germany
Quick Apply

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin... Mehr anzeigen

Analyst IT-Consulting (all genders)

adesso Kennedyplatz 5, Essen, Germany

In deiner Rolle als Analyst im IT-Consulting bist du Teil eines agilen Teams und treibst zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen spannende IT-Projekte strategisch voran, dabei berätst du unser... Mehr anzeigen

Senior Analyst betriebliche Altersversorgung (m/w/d)

aon solutions germany Mülheim an der Ruhr, DE

Als Senior Analyst für die betriebliche Altersversorgung erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einem diversen Team.Du befasst dich mit komplexen Themen r... Mehr anzeigen

IT Operations Specialist (m/w/d)

rle engineering servicesGelsenkirchen, de

Die RLE Engineering & Services GmbH sucht ab sofort für einen Kunden eine(n).IT Operations Specialist (m/w/d).Administration und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Netzwerke und Cloud-Systeme.... Mehr anzeigen

Finance Analyst (m/w/d)

cusp capital partnersEssen, DE

Du prüfst und analysierst die Finanzdaten unserer Portfoliounternehmen und lieferst dem Investmentteam die Erkenntnisse, auf die es ankommt.Bei der Erstellung von Investorenberichten packst Du mit ... Mehr anzeigen

Operations-Manager (m/w/d)

hello deEssen, Germany

Mit insgesamt 20 bis 80 Mitarbeitenden, mit Auftraggebern, die dich als ihren Ansprechpartner sehen, und mit einem Deckungsbeitrag, der deine Zahl ist.Das ist keine Verwaltungsrolle — du führst, du... Mehr anzeigen

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Operations-Manager (M/W/D)

vonqEssen, north rhine-westphalia, Germany

Mit insgesamt 20 bis 80 Mitarbeitenden, mit Auftraggebern, die dich als ihren Ansprechpartner sehen, und mit einem Deckungsbeitrag, der deine Zahl ist.Das ist keine Verwaltungsrolle — du führst, du... Mehr anzeigen

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Praktikant (m/w/d) E-Commerce Operations

deichmannEssen, DE

Mit Tradition im Rücken und den Möglichkeiten der Digitalisierung vor uns, bauen wir jeden Tag an der Zukunft von Deichmann.Unsere Teams bestehen aus den unterschiedlichsten Menschen, die jeden Tag... Mehr anzeigen

E-Commerce Operations & Fulfillment Manager (m/w/d)

foto hamer zielfotoBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
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Als einer der führenden deutschen Onlineshops für Fotografie-Enthusiasten.FOTO HAMER immer wieder neue innovative Wege.Familienunternehmen seit dem Jahr 1910 und verpflichten wir uns der Innovation... Mehr anzeigen

Operations Lead (m/w/d)

medic assistBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Medic Assist ist ein wachsendes und international tätiges Unternehmen im Bereich Sicheheitslösungen / Medizintechnik - hier: AED-Lösungen.Wir verbinden medizinische Produkte mit digitalen Services ... Mehr anzeigen

Personalreferent / HR Operations Specialist (m/w/d)

360 volt Bochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Als Personalreferent / HR Generalist betreust und gestaltest du gemeinsam mit uns den gesamten Personalbereich von 360Volt.Dabei erwartet dich keine eng abgegrenzte Sachbearbeiterstelle, sondern ei... Mehr anzeigen

Finance Operations Manager (im Scale-Up) (gn) (gn)

vality one recruitmentEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finance-Prozesse sowie stärkere Automatisierung wiederkehrender Abläufe.Optimierung des ERP-Systems und Anbindung weiterer Tools, insbesondere für Abrechnu... Mehr anzeigen

Praktikant (m/w/d) E-Commerce Operations

deichmannEssen, de

Praktikant (m/w/d) E-Commerce Operations.Mit Tradition im Rücken und den Möglichkeiten der Digitalisierung vor uns, bauen wir jeden Tag an der Zukunft von Deichmann.Unsere Teams bestehen aus den un... Mehr anzeigen

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Manager Lifecycle Operations (M/W/D)

hochtief ppp solutionsEssen, federal republic of germany, Germany

Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen

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Business Analyst Mobile App (m/w/d)

bitmarckEssen, de

Deine Aufgaben - das machst du bei uns:.Erstelle Testfälle und führe Produkttests durch, um die Qualität der umgesetzten Softwareänderungen sicherzustellen.Hierbei steht der Gedanke 'Ende zu Ende',... Mehr anzeigen

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Supply Performance Analyst (m/w/d)

oxeaOberhausen

Supply Performance Analyst (m/w/d) OXEA ist ein weltweiter Hersteller von Oxo Intermediates und Oxo Performance Chemicals mit rund 1.Unsere Produkte werden in verschiedenen Anwendungen wie Farben u... Mehr anzeigen

Analyst für regulatorische Kontrollen (m/w/d)

bindanEssen, Deutschland

Die Aufgabe des Investigation Analyst Level 1 besteht darin, Transaktionen, die von den Monitoring-Systemen als Auffälligkeiten identifiziert werden zu analysieren, entsprechend zu bewerten so... Mehr anzeigen

Operations Manager Bereichsleitung Region West

picture peopleBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Du hast ein Gespür für Menschen, denkst unternehmerisch und möchtest operative Erfolge aktiv mitgestalten?.Dann bist du bei uns genau richtig.Für die Region West suchen wir eine Führungspersönlichk... Mehr anzeigen

Analyst Vertriebscontrolling (m/w/d)

tiemeyer gruppeBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Aufbau, Weiterentwicklung und Betreuung zentraler Vertriebs‑ und Verkaufssteuerungs­auswertungen.Analyse von Auftragseingängen, Roherträgen, Nachlässen, Provisionen und Bonusmechaniken inklusive Pl... Mehr anzeigen

HR Operations Specialist (m/f/d)

e on drive infrastructureEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

As an HR Operations Specialist, you ensure that our HR operations run smoothly, efficiently and reliably across all 10 European countries.You are a key partner for our HR Business Partners and an i... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

cross border talentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

Interested? Apply now!