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Analyst operations Jobs in Essen

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Analyst operations • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 19 Stunden

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Quick Apply

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin...Mehr anzeigen

Senior Portfolio-Analyst German Residential (M/W/D)

Covivio Immobilien GmbHOberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany

Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens.Als europäisches Untern...Mehr anzeigen

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Insights Analyst

TechBiz Global GmbHEssen, NW, DE

At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the pe...Mehr anzeigen

Commercial Analyst (m/w/d)

Iqony Renewables GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Commercial Analyst (m/w/d) bei Iqony Renewables GmbH | softgarden.Wir entwickeln und betreiben europaweit erneuerbare Energieanlagen im Solar- und Windbereich als Independent Power Producer (IPP).A...Mehr anzeigen

Ausbildung Fachinformatik Systemintegration 2026 (w/m/d)

MAIT Germany GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Du möchtest nicht nur wissen, wie Systeme funktionieren, sondern sie auch zum Laufen bringen? Bei uns lernst du von Experten – ganz nah am echten Arbeitsalltag.Starttermin für Bochum & Mettmann: 1....Mehr anzeigen

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Plant Finance Analyst (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH DuisburgEssen, Deutschland

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.Mehrjährige Berufserfahrungen in Con...Mehr anzeigen

Operations Manager (m/w/d)

DISMülheim, Nordrhein-Westfalen, Germany

Du arbeitest gerne strukturiert und behälst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für dich!.Für eines unserer Kundenunternehmen in Köln suchen wir einen Ope...Mehr anzeigen

Praktikant (m/w/d) E-Commerce Operations

DeichmannEssen, DE

Mit Tradition im Rücken und den Möglichkeiten der Digitalisierung vor uns, bauen wir jeden Tag an der Zukunft von Deichmann.Unsere Teams bestehen aus den unterschiedlichsten Menschen, die jeden Tag...Mehr anzeigen

IT Security Operations Specialist (m/w/d)

Valora Food Service Deutschland GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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IT Security Operations Specialist (m/w/d).Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das klein...Mehr anzeigen

Operations & Production

ROCKWOOL GroupGladbeck

Initiativbewerbung leicht gemacht!.Sie haben einen Bereich gefunden, der zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt oder Sie interessiert? Dann erzählen Sie uns ein wenig über sich und er...Mehr anzeigen

Teamleiter HR Operations (m/w/d)

Atlas Copco GroupEssen, de

Teamleiter HR Operations (m/w/d).Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten.Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel ...Mehr anzeigen

Fleet Operations Service (m/w/d) TAM-17

DeTeFleetServices GmbHBochum, Germany

Im Fleet Operations Service (m/w/d) bearbeiten Sie termingerecht und abschließend individuelle, komplexe Mobilitäts-Geschäftsvorfälle im Aufgabengebiet.Terminkoordination, Qualitätskontrolle insbes...Mehr anzeigen

Head of Central Operations

360Volt GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Aufbau und Führung des Bereichs Central Operations.Entwicklung und Einführung von Prozessstandards und SOPs.Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems.KPI-Systeme für Qualität, Termintreue und Effizie...Mehr anzeigen

Backoffice Employee (m/f/d) PM Operations

NordexOberhausen, DE

Backoffice Employee (m/f/d) PM Operations.Projektmanagement (Baustellenmanagement / Errichtu.Ansprechpartner für Kunden sowie erste Eskalationsstelle im Tagesgeschäft.Schnittstelle zwischen Baustel...Mehr anzeigen

E.On X Linklaters - Rechtsreferendare (W/M/D) @ E.On Se & Linklaters

E.ONEssen, North Rhine-Westphalia, Germany

Werden Sie Teil des exklusiven Ausbildungsprogramms „E.ON x Linklaters" für Referendare (m/w/d).Nutzen Sie das Referendariat bestmöglich und erleben Sie im Rahmen von E.ON x Linklaters zwei Berufsp...Mehr anzeigen

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Projektingenieur (w/m/d) Field Operations Gasturbine

Siemens EnergyMuelheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

Als Projektingenieur (w/m/d) für Field Operations Gasturbinen sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Klärung technischer Anfragen aus dem Backoffice für weltweite Anlagen im Bereich Gas Se...Mehr anzeigen

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Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d)

Mait GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d) bei MAIT GmbH | softgarden.Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d).Was dich in deiner Rolle erwartet.Führen mit Klarheit und Vertrauen:.Du leitest un...Mehr anzeigen

Werkstudent VTS Operations - Bochum (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de

Werkstudent VTS Operations - Bochum (m/w/d).Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit:.Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu v...Mehr anzeigen

Analyst IT-Consulting (all genders)

adesso SEKennedyplatz 5, Essen, Deutschland

In deiner Rolle als Analyst im IT-Consulting bist du Teil eines agilen Teams und treibst zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen spannende IT-Projekte strategisch voran, dabei berätst du unser...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

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