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Analyst operations Jobs in Essen

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Analyst operations • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Quick Apply

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin...Mehr anzeigen

Analyst IT-Consulting (all genders)

adesso SEKennedyplatz 5, Essen, Germany

In deiner Rolle als Analyst im IT-Consulting bist du Teil eines agilen Teams und treibst zusammen mit deinen Kolleginnen und Kollegen spannende IT-Projekte strategisch voran, dabei berätst du unser...Mehr anzeigen

Insights Analyst

TechBiz Global GmbHEssen, NW, DE

At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the pe...Mehr anzeigen

Commercial Analyst (m/w/d)

Iqony Renewables GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Commercial Analyst (m/w/d) bei Iqony Renewables GmbH | softgarden.Wir entwickeln und betreiben europaweit erneuerbare Energieanlagen im Solar- und Windbereich als Independent Power Producer (IPP).A...Mehr anzeigen

Werkstudent HR Operations d/w/m - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

RWEEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet.Als Werkstudent:in im Bereich Human Resources Operations wirst du das Team bei spannenden Personalaufgaben unterstützen.Dabei bekommst du Ei...Mehr anzeigen

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Supply Chain Expert - Data & Sourcing Analyst (f/m/d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

E.ONEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

ON is one of Europe's largest operators of energy networks and infrastructure and a provider of innovative energy solutions.Our employees are constantly working to digitise the energy world, achiev...Mehr anzeigen

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Ausbildung Fachinformatik Systemintegration 2026 (w/m/d)

MAIT Germany GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Du möchtest nicht nur wissen, wie Systeme funktionieren, sondern sie auch zum Laufen bringen? Bei uns lernst du von Experten – ganz nah am echten Arbeitsalltag.Starttermin für Bochum & Mettmann: 1....Mehr anzeigen

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Operations Manager (m/w/d)

DISMülheim, Nordrhein-Westfalen, Germany

Du arbeitest gerne strukturiert und behälst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für dich!.Für eines unserer Kundenunternehmen in Köln suchen wir einen Ope...Mehr anzeigen

IT Security Operations Specialist (m/w/d)

Valora Food Service Deutschland GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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IT Security Operations Specialist (m/w/d).Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das klein...Mehr anzeigen

Praktikant (m/w/d) E-Commerce Operations

DeichmannEssen, DE

Mit Tradition im Rücken und den Möglichkeiten der Digitalisierung vor uns, bauen wir jeden Tag an der Zukunft von Deichmann.Unsere Teams bestehen aus den unterschiedlichsten Menschen, die jeden Tag...Mehr anzeigen

Analyst Lagerbestände und Kontrollsysteme (m/w/d)

Goodman Masson DeutschlandGelsenkirchen, de

Analyst Lagerbestände und Kontrollsysteme (m/w/d).Für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung im westdeutschen Raum suchen wir eine Person, die operative Besta...Mehr anzeigen

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Teamleiter HR Operations (m/w/d)

Atlas Copco GroupEssen, de

Teamleiter HR Operations (m/w/d).Innovation entsteht dort, wo Menschen gemeinsam Zukunft gestalten.Bei uns kannst du mit Neugier, Eigeninitiative und Freude am lebenslangen Lernen nicht nur Wandel ...Mehr anzeigen

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Operations & Production

ROCKWOOL GroupGladbeck

Initiativbewerbung leicht gemacht!.Sie haben einen Bereich gefunden, der zu Ihnen und Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt oder Sie interessiert? Dann erzählen Sie uns ein wenig über sich und er...Mehr anzeigen

Head of Central Operations

360Volt GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Aufbau und Führung des Bereichs Central Operations.Entwicklung und Einführung von Prozessstandards und SOPs.Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems.KPI-Systeme für Qualität, Termintreue und Effizie...Mehr anzeigen

Backoffice Employee (m/f/d) PM Operations

NordexOberhausen, DE

Backoffice Employee (m/f/d) PM Operations.Projektmanagement (Baustellenmanagement / Errichtu.Ansprechpartner für Kunden sowie erste Eskalationsstelle im Tagesgeschäft.Schnittstelle zwischen Baustel...Mehr anzeigen

WFM Real Time Analyst (m/f/d)

TELUS Digital EuropeEssen, de

We are searching for support as a WFM Real Time Analyst (m/f/d) on a full-time basis for our team in Essen.Mehr anzeigen

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Projektingenieur (w/m/d) Field Operations Gasturbine

Siemens EnergyMuelheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

Als Projektingenieur (w/m/d) für Field Operations Gasturbinen sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Klärung technischer Anfragen aus dem Backoffice für weltweite Anlagen im Bereich Gas Se...Mehr anzeigen

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Werkstudent VTS Operations - Bochum (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de

Werkstudent VTS Operations - Bochum (m/w/d).Gestaltungsfreiraum, Flexibilität & Gleitzeit:.Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten mitzubestimmen und somit auch mit deinem Studium zu v...Mehr anzeigen

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Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d)

Mait GmbHBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d) bei MAIT GmbH | softgarden.Teamleitung HR Operations & Payroll (w/m/d).Was dich in deiner Rolle erwartet.Führen mit Klarheit und Vertrauen:.Du leitest un...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

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