Customer care specialist Jobs in Karlsruhe

TRIA

Tria, an Avnet company, gets your products to market faster, better and stronger with compute, system and HMI innovation. Our mission is to help OEM customers build user interface solutions that meet the future demand of innovation and quality with reduced time to market utilizing our platform technologies and design & manufacturing capabilities. Tria builds embedded compute, system and HMI solutions that meet the demand for innovation and quality, with reduced time to market, utilizing Tria’s platform technologies, design and manufacturing capabilities, and a world-class team of experts.

Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und arbeiten stetig daran uns entsprechend unseres schnellen Wachstums weiterzuentwickeln. Als HR Specialist sorgen Sie für die Effizienz der Abläufe für das HR Service Center und bieten proaktive Unterstützung für das HR-Team am Standort in Stutensee, indem Sie Ihr Arbeitswissen und Verständnis der HR-Prinzipien anwenden. Sie können sich bei uns nicht nur einbringen, sondern auch Verantwortung für einzelne HR-Themen übernehmen. Wir bieten vielfältige Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin hin zum Geschäftsführer.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung.

Die Position ist für die Dauer der Elternzeit-Vertretung zunächst auf maximal zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
• Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
• Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
• Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
• Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
• Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
• Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
• Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
• Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Urlaubsvertretung für den Empfang

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
• Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathie und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Job-Rad
• Firmenfitness
• Betriebliche Altersvorsorge
• Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
• Employee Assistance Program
• Well-Being Aktionen
• Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
• Corporate Benefits und weitere Vorteile

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills.

Avnet is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against on the basis of disability. If you are interested in applying for employment with Avnet and need special assistance or an accommodation to apply for a posted position contact our Human Resources Service Center in your region: Americas applicants – , Asia applicants -, EMEA applicants - .