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Teamassistenz Jobs in Solingen

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Teamassistenz • solingen

Zuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen

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Häufig gestellte Fragen
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Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung

Teamassistenz (m/w/d) Clusterleitung

fresenius health servicesWuppertal
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

:

  • Zeitwirtschaft & Personaleinsatzplanung: Koordination von ATOSS inkl. Zeitabrechnung, Urlaubs- und Dienstplanung sowie Abstimmung mit Teamleitungen
  • Controlling & Administration: Unterstützung der technischen Leitung bei Termin- und Kostencontrolling, Dokumentenablage und Rechnungsprüfung
  • Qualifikations- & Schulungsmanagement: Pflege der Qualifikationsmatrix, Dokumentenhandling sowie Organisation von Seminaren
  • Koordination von Sonder- und Zusatzleistungen: Planung und Abstimmung kundenindividueller Leistungen (z. B. Gärtner-, Event- oder Zusatzservices)
  • Berichtswesen & Qualitätsmanagement: Aufbereitung von Berichten und Kennzahlen, Analyse von Schwachstellen, Unterstützung bei Audits
  • Unterstützung im Beschaffungswesen: Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie kundenbezogene Beschaffungen
  • Waveware- und Standortsupport: Bearbeitung offener Vorgänge, Qualitätskontrolle der Dokumentation, Inventurunterstützung und standortspezifische Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft zur Weiterbildung in betriebsinternen Softwareprogrammen (Waveware) sind Voraussetzung
  • Hohe IT Affinität, Idealerweise Erfahrung mit CAFM Systemen
  • Technisches Verständnis wäre wünschenswert
  • Organisationsgeschick, Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeiten und zielstrebiges strukturiertes Arbeiten
  • Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe und Prozesse