Head of Operations (HR & Accounting)

Bei Flowfox verfolgen wir die Vision, globale Standards in der Logistik- und Supply-Chain-Branche zu etablieren. Unsere innovativen Lösungen zielen darauf ab, Effizienz zu steigern, Datenqualität zu verbessern und die Zusammenarbeit in der Industrie zu revolutionieren.

Mit Partnern wie Hapag-Lloyd, Kuehne+Nagel und anderen großen Akteuren gestalten wir die Zukunft der Logistik. Nach einer erfolgreichen, hoch 7-stelligen Pre-A-Finanzierungsrunde befinden wir uns auf einem starken Wachstumspfad und suchen nun eine*n Head of Operations (HR & Accounting), um operative Prozesse zu optimieren, zu automatisieren und eigenständig zu managen.

Wir brauchen jemanden, der praktisch veranlagt ist und keine Scheu hat, auch operativ mitzuwirken.

Aufgaben

HR Operations :

• Implementierung und Einrichtung von Personio zur Optimierung des Personalmanagements.
• Aufbau und Management von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Sicherstellung effizienter HR-Abläufe, die skalierbar sind.

Accounting & Finance Operations :

• Leitung des Projekts zur Einführung eines neuen Steuerberaters.
• Implementierung einer sauberen und effizienten Prozess- und Tooling-Struktur für DATEV.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Administrative Unterstützung :

Übernahme administrativer Aufgaben, um den Gründer zu entlasten und zu unterstützen, auch wenn diese Tätigkeiten manchmal nicht die spannendsten sind.

Prozessmanagement :

• Optimierung und Automatisierung von operativen Abläufen in den Bereichen HR und Buchhaltung.
• Verantwortung für die Effizienz und Prozesssicherheit im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen HR, Operations oder Accounting, idealerweise in einem Startup-Umfeld.
• Praktische Erfahrung mit Personio und DATEV oder vergleichbaren Systemen.
• Hands-on-Mentalität : Du packst gern mit an und scheust dich nicht, operative Aufgaben zu übernehmen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren.
• Starkes Prozessdenken und Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Implementierung von Tools.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.

Benefits

• Eine zentrale Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit der Möglichkeit, die Strukturen maßgeblich zu formen.
• ESOPs als Teil des Vergütungspakets, damit du am Erfolg des Unternehmens teilhaben kannst.
• Flexibilität bei der Arbeit (Remote / Hybrid).
• Die Aussicht auf eine langfristige Weiterentwicklung im Unternehmen mit wachsendem Verantwortungsbereich.
• Enger Austausch mit dem Gründer und einem motivierten Team, das bereit ist, Großes zu erreichen.

Bei Flowfox geht es nicht nur darum, Prozesse aufzubauen, sondern auch um die tägliche Praxis. Wir suchen jemanden, der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, aber auch die kleinen Dinge nicht aus den Augen verliert.

Wenn du dich in einer vielseitigen, operativen Rolle siehst und Lust hast, die nächsten Schritte mit uns zu gehen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!