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Event- und Veranstaltungsassistent : in
MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbHBerlin, GermanyVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungEin abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / -kaufmann Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau) Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco) Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher) Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität Flexibilität, Belastbarkeit Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands) Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge Ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir ab August in Berlin eine : n
Event- und Veranstaltungsassistent : in
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
- Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
- Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
- Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
- Hotel- und Reisebuchungen
- Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden
Qualifikation
Benefits
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Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format.
Betreff : „Event- und Veranstaltungsassistenz“ (bitte unbedingt einfügen)
Bewerbungsfrist : 31.07.2024
MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.