Event- und Veranstaltungsassistent:in
Für den Bereich Live Kommunikation suchen wir ab August in Berlin eine : n
Event- und Veranstaltungsassistent : in
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz)
- Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der Durchführung der Veranstaltung vor Ort
- Recherche geeigneter Veranstaltungslocations und externer Dienstleister (Catering, Konferenztechnik, Messebau), Angebotseinholung und Abstimmung mit Dienstleistern
- Teilnehmermanagement, Management der Online-Registrierung
- Hotel- und Reisebuchungen
- Kommunikation mit Konferenzteilnehmenden
Qualifikation
- Ein abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau / -kaufmann
- Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Technisches Verständnis (Digital, Konferenztechnik und Messebau)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams, BBB, Cisco)
- Deutsch als Muttersprache, bzw. C2 Niveau
- Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, verhandlungssicher)
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Hands-on-Mentalität
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Dienstreisen-Bereitschaft (innerhalb Deutschlands)
Benefits
- Vielseitige und interessante Aufgaben bei der Betreuung von Kunden aus Politik, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Wissenschaft
- Mitwirkung an der Umsetzung relevanter gesellschaftlicher Themen und Diskurse
- Flache Hierarchien und eine offene wertschätzende Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Zuschuss zum Job-Ticket und einen arbeitgeberfinanzierten Beitrag zur privaten Altersvorsorge
- Ein Umfeld, das dir Raum zur persönlichen und beruflichen Entwicklung gibt
Du findest, das passt?
Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen
Anschreiben mit Lebenslauf, Zeugnissen, ggf. Arbeitsproben) im PDF-Format.
Betreff : Event- und Veranstaltungsassistenz (bitte unbedingt einfügen)
Bewerbungsfrist : 31.07.2024
MediaCompany ist eine Kommunikationsagentur mit Spezialisierung auf komplexe Themen mit gesellschaftlicher Relevanz. An den Standorten Berlin und Bonn arbeiten wir für Bundes- und Landesministerien und andere öffentliche Auftraggeber, für Verbände, Non-Profit-Organisationen und Forschungseinrichtungen.
Werkstudent:in Event- und Terminmanagement (m/w/d)
Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Werkstudent:in Event- und Terminmanagement (m/w/d). Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tr...
Event- und Veranstaltungsassistent:in
Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen (virtuell, Hybrid, Präsenz). Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen. Vielseitige und inter...
Event and Partnership Manager (m/w/d) in Köln und Nordrhein-Westphalen
Wir sehen unseren Auftrag darin, arbeitssuchende und geringqualifizierte Menschen für eine Karriere in der Tech-Industrie zu begeistern und Arbeitgeber sowie andere Stakeholder dafür zu gewinnen, solchen Kandidat:innen eine zweite Chance zu geben und Quereinsteiger:innen einzustellen bzw. Unsere Mit...
Werkstudent:in für Event- und Standortmanagement
Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Eventbereich gesammelt und bringst eine Affinität für Social-Media-Themen und Kommunikation mit. Du bist ein kreativer Kopf und hast Spaß am eigenständigen Arbeiten innerhalb eines kleinen agilen Teams. Du hast Freude an kreativer Arbeit, entwickelst...
Werkstudent:in Eventmanagement und Veranstaltungsservice
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Die Humboldt-Innovation vernetzt Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft mit Services in den Bereichen anwendungsnahe Forschung, wissenschaftsbasierte Startups, wissenschaftliche Weiterbildung und Veranstaltungen. Als 100%ige Tochte...
Junior Event- und Projektmanager:in (m/w/d)
Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wenn gebucht, supportest Du als Eventmanager:in am Tag der Veranstaltung die Durchführung und stehst unseren Gästen und Bucher:innen als zentrale Ansprech...
IT Manager*in / Referent*in IT (d/m/w) Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK, der Stiftung Digitale Spielekultur, der esports player foundation, der devcom und der Verwertungsgesellschaft VHG sowie Träger des Deutschen Computerspielpreises. Als zentraler Ansprechpartner für Medien, Politik und Gesellschaft beantworten wir alle Fragen etwa zur Marktentwicklung, Spielekultur und Medienkompetenz.
Du übernimmst und unterstützt interne Projekte und Prozesse insbesondere aus technischer Sicht wie unser CRM oder Events (z. Du verfügst allgemein über sehr gute technische Kenntnisse insbesondere in Microsoft und möglichst auch in CRM-Systemen (z. Hilfreich sind erste Berufserfahrungen zum Beispiel...
Küchenhilfe für Hotel, Event und Kita in Berlin
Unsere Kernkompetenzen reichen von der Gastronomie, Hotellerie, Catering, Messe und Events, bis hin zu Kliniken, Pflege, Reinigung und Logistik, sowie Büros, Kindergärten und Schulen. Dabei ist es uns wichtig, Dich nach Deinen Wünschen und Vorlieben sowie Deinen individuellen Kenntnissen und Fähigke...
Senior Event- und Projektmanager:in (m/w/d)
Du unterstützt bei relevanten Buchungsanfragen unser Customer Success Team bereits vor der Buchung, indem Du potenziellen Bucher:innen unsere Locations zeigst und sie zu individuellen Lösungen wie Branding-Optionen und Kooperationen mit Partner:innen berätst. Vor der Veranstaltung informierst Du uns...
Gesucht: Postbote für Briefe und Pakete in Berlin Wedding – Minijob/ Aushilfe (m/w/d)
BeschreibungWerde Aushilfe/ Minijobber als Postbote für Pakete und Briefe in Berlin 51Als Aushilfe/Minijobber bist du an einzelnen Tagen oder auch stundenweise für uns tätig. ...