Teamassistenz (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort : KölnJob-ID : 10913 BPS23!37 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur.
Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter : innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Benefits
- Gehalt zwischen 45.000 und 55.000 EUR p. a., je nach Erfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- Flexibilität durch 2 Tage Homeoffice pro Woche
- 35 Tage Urlaub pro Jahr
- Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Das Büro befindet sich nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Internationale BetriebsausflügeIhr Aufgabengebiet
- Umfassende administrative Unterstützung für Teamleiter und -mitglieder in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Erstellung von Briefen und E-Mails basierend auf Stichpunkten, sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Banddiktat
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen
- Dokumentenmanagement einschließlich Ablage, Archivierung und digitaler Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, einschließlich Rechnungsprüfung und Freigabe
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Hotels und TransportmittelnIhr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder im Sekretariat ist wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich ausgezeichneter Rechtschreibkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- IT-Affinität und die Bereitschaft, aktiv an der Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken
- Stilvolles und professionelles Auftreten
- Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent, auch in stressigen SituationenWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Teamassistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d)
Teamassistenz in der Rechtsabteilung (m/w/d). ...
Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen
Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!.Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Terminkoordination und Planung von Meetings sowie Protokollführung.Erstellung ...
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE). Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d). ...
Teamassistenz Geschäftsführung (m/w/d)
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Teamassistenz Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle
Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache.Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter.Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten.Lösung von Proble...
Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit. Werde Teil von andagon und gestalte die Zukunft der Technologiebranche mit uns! Bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) und erlebe spannende Herausforderungen. ...
Teamassistenz (m/w/d) Sach-/Technische Versicherung
Teamassistenz (m/w/d) Sach-/Technische Versicherung. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Fachabteilung Sach- und Technische Versicherungen. ...
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (Industrie-Start-Up, m/w/d)
Die EICKHOFF Personal GmbH ist ein .Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt in der .Direktvermittlung von Fach-, Führungskräften und Ingenieuren ....
Teamassistenz (m/w/d)
Wir suchen für unseren Kunden in Köln eine Teamassistenz (m/w/d) zur direkten Festanstellung. ...
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bei prämierter Kanzlei mit sagenhaftem Arbeitsklima in bester Bonner Lage
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) mit Top-Skills am Telefon und Blick für das große Ganze.Fehlerfreie schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und bei Bedarf englischer Sprache.Hohe Loyalität und Diskretion.Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit.Sehr gute k...