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Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Assistenzaufgaben

Stadt Forchheim
Forchheim, de, DE
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Für unser Rechnungsprüfungsamt suchen wir zeitnah eine*n

Sachbearbeiter*in (m / w / d) mit Assistenzaufgaben

Einsatzbereich

Am Marktplatz 19, 91301 Forchheim

Arbeitsumfang

Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Vergütung

EG 8 TVöD

Beginn

baldmöglichst

Ihre Aufgaben :

  • Durchführung von Kassen-, Zahlstellen- und Vorschussprüfungen
  • Erledigung von einfacheren Prüfungen mit Berichtserstellung
  • Unterstützung bei Prüfungen z.B. Jahresabschlussprüfungen, Betätigungsprüfungen
  • Sekretariatsaufgaben für die Leitung des Rechnungsprüfungsamtes
  • Überwachung der Umsetzung der Feststellungen in Prüfberichten
  • Sitzungsdienst für das Rechnungsprüfungsamt, insbesondere Ladung und Protokollführung

Ihr Profil :

Zwingende Voraussetzung :

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)

Darüber hinaus wünschen wir uns :

  • eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • freundliches und selbstsicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen
  • fundierte EDV-Kenntnisse in Standartanwendungen (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft sich in Fachanwendungen (CIP, KomXwork, more!Rubin, hfp-Prüfungssoftware) einzuarbeiten
  • Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regulären Büroarbeitszeiten, z.B. Sitzungsdienst, längere Kassenprüfungen

Von Vorteil sind :

  • Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Buchhaltungskenntnisse
  • Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrecht (Doppik)

Das bieten wir Ihnen :

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 8 TVöD
  • eine flexible Gleitzeitregelung mit Jahresarbeitszeitkonto
  • Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Freizeitausgleich (1 / 10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach einer Einarbeitungszeit)
  • ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
  • vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
  • verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat

Sie haben Fragen?

Informationen zur Tätigkeit : Nicole Will, Leitung Rechnungsprüfungsamt, Tel. 09191 714261.

Fragen zum Bewerbungsverfahren : Johanna Brauer, Recruiting, Tel. 09191 714

486.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim.

Bewerbungsfrist : 01.12.2024

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 51 (16.12. - 19.12.24) statt.

Vor 20 Tagen
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