Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) bei TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG softgarden

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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Vollzeit

Hybrid

Nymphenburger Str. 39, 80335 München, Deutschland

Mit Berufserfahrung

29.10.24

Wer wir sind :

Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision :

Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen!

Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der Thüga-Gruppe, die deutschlandweit rund 100 Stadtwerke und Regionalversorger umfasst.

Derzeit setzen wir eines der anspruchsvollsten Transitionsprogramme im deutschen Energiemarkt um. In mehreren Phasen überführen wir die Meter2Cash-Lösungen von 29 Energieversorgern (EVU) auf die neue Plattform TAP.

Dabei unterstützen wir unsere 29 Vertragspartner sowohl bei der Vorbereitung der Transition als auch langfristig im Betrieb.

Angesichts des hohen Interesses am Markt erwarten wir weiteren Kundenzuwachs.

Komm in unser Team, bring Deine Ideen ein und erlebe selbst unsere offene Unternehmenskultur. Lass uns gemeinsam die Energie von morgen gestalten mutig, nachhaltig und anders!

Bei uns kannst Du die Zukunft der Energiewirtschaft entscheidend mitgestalten!

Wir suchen zum 01.01.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in München

Deine Aufgaben :

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position zwei Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs.

Du sorgst für eine effiziente Planung, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und trägst durch Deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung bei.

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke gewährleistest Du den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und trägst entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine wesentlichen Aufgaben als Stichpunkte :

• Du unterstützt die beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere die Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die digitale Dokumentation für die Geschäftsführung
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Sonderthemen
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen, gefolgt von einer präzisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung sowie zugehöriges Kalendermanagement
• Du erstellst und entwickelst wichtige Dokumente und Präsentationsunterlagen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Du bist die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Mitarbeiter, agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitenden und übernimmst als zentrale Schnittstelle im Unternehmen die Verantwortung für die effektive Kommunikation sowohl mit internen Mitarbeitenden als auch externen Geschäftspartnern

Du übernimmst das Lektorat von Texten für die interne und externe Kommunikation.

Dein Profil :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz, oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Du verfügst über Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
• Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, ergänzt durch ein gutes Zeitmanagement
• Du hast Freude an der Gestaltung von Prozessen und deren Veränderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift

Unsere Rahmenbedingungen :

• Wir arbeiten in einem dynamischen standortübergreifenden Team digital und agil, das heißt Du kannst den Großteil deiner Arbeitszeit mobil vom Ort Deiner Wahl arbeiten
• Unsere großzügigen, modern ausgestatteten Büros befinden sich im Zentrum Münchens, inkl. einem Mittagsangebot in einer ausgezeichneten Kantine
• In unserem Unternehmen bestehen eine offene Du-Kultur sowie flache Hierarchien, die eine kollegiale Zusammenarbeit fördert
• Du hast gestalterische Freiräume für Eigeninitiative und kreative Ideen
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Entwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Außerdem bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub an

Bewirb Dich!

Du bist bereit, in unserem wachsenden Team Verantwortung zu übernehmen?

Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Erste Fragen zu Deiner Bewerbung beantwortet Dir gerne Janina Rittler ([email protected]).

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