Office Manager:in (m/w/d)

Das erwartet dich in der Rolle

Als Office Manager : in bei ucm.agency bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg : innen.

In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.

Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem Büro willkommen fühlen und leitest das Front Desk Team an.

Deine zentralen Aufgaben sind :

Management des Bürobetriebs : Verantwortung der Post- & Bestellprozesse, Inventar und Ansprechperson für externe Dienstleister und Lieferanten

Go-To-Person für Reisebuchungen

Weiterentwicklung des ucm.hubs als Wohlfühlort und Arbeitsplatz für unser Team, dazu gehört auch das Thema Sicherheit

Support für das People & Culture Team beim On- & Offboarding neuer Mitarbeitenden

Feel-Good-Management und das organisieren von Events für die Kultur bei ucm

Leitung des Front-Desk-Managements und des Reinigungsteams

Wen wir suchen

Du bist Dreh- und Angelpunkt unserer Büro-Community, deswegen ist deine Präsenz und Anwesenheit vor Ort ein wichtiger Teil des Jobs.

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Menschen in deinem Umfeld den Alltag durch gute Strukturen zu vereinfachen.

Mit deinem proaktiven Mindset und Lösungsorientiertheit bleibst du auch in stressigen Phasen cool und behältst den Überblick.

Unser Team kommt aus der ganzen Welt, wir sprechen Deutsch und Englisch und manchmal beides gleichzeitig genauso wie du! Deutsch C1-2 und Englisch C1-2 Level sind unser Wunsch an dein Profil.

Computer und digitale Tools machen dir keine Angst ganz im Gegenteil : Du freust dich über Automatisierungen und Software, die das Leben leichter machen.

Du hast bereits Vorerfahrungen im Office Management oder anderen administrativen Jobs? Dann bewirb dich jetzt!

Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst deine Motivation und Lernbereitschaft sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeiten.

Dafür steht ucm

Arbeit mit Sinn : Arbeite mit uns daran, den Arbeitsmarkt für Studierende zu verbessern. Du hast dabei direkten Einfluss auf die Marketingstrategie unseres Unternehmens.

Growth-Mindset : Spannende Projekte und Menschen mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität

Moderner Arbeitgeber : Klare Home-Office-Regelung, Remote Work möglich, jährliche Workation mit dem ganzen Team und ein modernes Office direkt am Berliner Hauptbahnhof

Integration ins Team mit einer idealerweise langfristigen Zusammenarbeit

Familienfreundliche Arbeitskultur und Flexibilität

Über uns

ucm revolutioniert seit 2014 die Vermittlung von studentischem Personal. Unsere Mission : Wir schaffen innovative Personallösungen durch unser Selbstverständnis als menschenzentrierte Full-Service-Agentur kombiniert mit der Effizienz einer kuratierten und KI-gestützten Matchmaking-Plattform.

Über 2.000 zufriedene Kunden und mehr als 48.000 Studierende nutzen heute unsere Plattform ucm.jobs. Wir glauben fest daran, dass jede und jeder im Team einen wichtigen Teil zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Deshalb investieren wir in unser Team und möchten jedem einen hervorragenden Arbeitsplatz bieten in Anerkennung dessen wurden wir bereits mehrfach als kununu Top Company ausgezeichnet.

Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.