Mitarbeiter*in International Office (w/m/d)
Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.100 Studierende qualifiziert.
Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen.
Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.
Die Hochschule Mannheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Mitarbeiter*in International Office (w / m / d)
EG 8 TV-L, Beschäftigungsumfang 50 % (19,75 Std. / Woche)
Kennziffer 4290 H
für das International Office (IO).
Als Mitarbeiter*in International Office (w / m / d) unterstützen Sie aktiv die Internationalisierung der Hochschule Mannheim.
- Administration der Datenbank Mobility Online (Verwaltung der Partnerhochschulen und der Mobilitäten der Studierenden)
- Ticketing-System des IO : Überwachung und Bearbeitung des Ticketing-Systems des International Office nach Zuständigkeit
- Datenschutz : Erstellen und aktualisieren der VVT im International Office in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg*innen
- allgemeine Verwaltungsarbeiten, z. B. Administration der Erfahrungsberichte, Beschaffung von Büromaterialien des IO,
- Mitarbeit bei der Administration der im IO verwalteten Stipendien
- erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität, Erfahrungen mit programmrelevanten Datenbanken und Software (z. B. Mobility Online) von Vorteil
- selbstständige, sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten und Offenheit im Umgang mit internationalen Studierenden
- Kenntnisse in Datenschutzrecht von Vorteil
- die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
- Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
- Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
- Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat Total E-Quality .
Gerne geben wir auch Quer-, Neu- und Wiedereinsteiger*innen eine Chance.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet . Die Arbeitszeit kann auf Wunsch auf 4 Tage verteilt werden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (w / m / d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter International Office in Teilzeit (50%) w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Angeboten für Incoming & Outgoing Studierende. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber h...
Mitarbeiter*in International Office (w/m/d)
Mitarbeiter*in International Office (w/m/d). Ticketing-System des IO: Überwachung und Bearbeitung des Ticketing-Systems des International Office nach Zuständigkeit. Datenschutz: Erstellen und aktualisieren der VVT im International Office in Zusammenarbeit mit den zuständigen Kolleg*innen. Gerne gebe...
Mitarbeiter im International Office Hochschule w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek. Als eine der größten privaten Hochschulen i...
Mitarbeiter International Office w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Angeboten für Incoming & Outgoing Studierende. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber h...
Mitarbeiter International Office w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek. Als eine der größten privaten Hochschulen i...
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office in Teilzeit
Mitarbeiter (m/w/d) Front Office in Teilzeit. Erste Erfahrungen am Empfang oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Ansprechpartner der Mitarbeiter. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs. ...
Mitarbeiter für International Office und Auslandsaufenthalt w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Angeboten für Incoming & Outgoing Studierende. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber h...
Mitarbeiter für Eventmanagement im International Office w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek. Als eine der größten privaten Hochschulen i...
Mitarbeiter für International Office & Welcome Service w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek. Als eine der größten privaten Hochschulen i...
Wissenschaftlicher Mitarbeiter Projektmanagement International Office w|m|d
Sie lernen praxisnah in kleinen Gruppen und interaktiven, projektbasierten Einheiten. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Durchführung von Angeboten für Incoming & Outgoing Studierende. Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber h...