Sachbearbeitung Assistenz Berichtswesen

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder

Wir suchen in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist : 18.09.2023)

Assistenz Berichtswesen (m / w / d)

Wir bieten :

• sinnstiftende Aufgaben
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten
• gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Verbeamtungsmöglichkeit

Wir zahlen :

• Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. bis A 11 BBesO
• BDBOS-Zulage (bis 160 Euro)
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job (23,28 Euro)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir leben :

• Gleichberechtigung
• Work-Life-Balance
• Vielfältigkeit
• Gesundheitsbewusstsein und fördern insbesondere die persönliche Resilienz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wer wir sind

Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden sowie Rettungs- und Hilfsorganisationen.

Wer wir genau sind und was wir tun, erfahren Sie hier .

In Ihrem künftigen Bereich, dem Abteilungsstab der Abteilungsleitung, sind Sie für das Berichtswesen Ihrer Abteilung zuständig und verantwortlich.

Zudem unterstützen Sie die Abteilungsleitung.

Was Sie konkret erwartet

• Sie führen das Berichtswesen der Abteilung und fungieren als zentrale Ansprechperson der Abteilung nach innen, abteilungsübergreifend sowie für die externen Adressaten.
• Sie sichten, prüfen und bearbeiten alle eingehenden Erlassanfragen und sonstige Berichtspflichten der Abteilung.
• Sie koordinieren und delegieren die Bearbeitungspflicht in die eigene Abteilung im Auftrag der Abteilungsleitung und stellen zudem die fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Sie werden mit den zu beteiligenden Fachverantwortlichen die Berichtsentwürfe inhaltlich abstimmen, auch abteilungsübergreifend.
• Sie konsolidieren die Zuarbeiten und sind für die inhaltliche und redaktionelle Qualitätssicherung der Berichtsentwürfe vor Schlusszeichnung der Abteilungsleitung zuständig.
• Sie erstellen Berichtsentwürfe und sind auch für ein termingerechtes Versenden der Berichte und Antwortschreiben an den Empfängerkreis verantwortlich.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über einen Bachelor in einer :

• verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• betriebswirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

Sofern Sie sich als Beamtin oder Beamter bewerben, haben wir Ihnen hier wichtige Hinweise zur erforderlichen Qualifikation verlinkt.

Bewerbungen nach 24 BLV sind für Bundesbeamtinnen und Bundesbeamte grundsätzlich zugelassen.

Wie Sie sich bewerben

• Wir nutzen für den Bewerbungsprozess das Portal Interamt.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Nachweise über die geforderte Qualifikation und Ihre Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
• Nicht das Richtige für Sie? Dann bewerben Sie sich doch initiativ über unser Karriereportal !

Weitere Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier . Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Auf dieses Angebot können Sie sich per Brief oder Online bewerben . Die Behörde wünscht keine E-Mail Bewerbung.

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