Anwaltsassistenz / Personal Assistant / Executive Assistant in Teilzeit (m/w/d)
Jobbeschreibung
Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten.
Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams.
Und einer Mission : der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Partnerassistenz / Anwaltsassistenz (m / w / d)
in Teilzeit, 20 Wochenstunden.
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben.
Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
DEINE AUFGABEN
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
DEIN PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung als Partner- / Geschäftsführungsassistent / in, Europasekretär / in, Fremdsprachenkorrespondent / in, Rechtsfachwirt / in, Rechtsanwaltsfachangestellte / r oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
DEINE BENEFITS
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Düsseldorf
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
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Eine Stellenanzeige von Gleiss Lutz
Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit in Mönchengladbach
Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer Experience!. WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std. DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen Aufgaben. Nur m...
Werkstudent*in (m/w/d) Performance Assistant
Das bedeutet: Du kommst hier in ein Team aus Expert*innen der verschiedensten Bereiche (Performance + inhouse Production). Dazu sind wir alle keine Fans von so etwas Sinnlosem wie einer “Hustle Culture”. Bei Beilmann Marketing arbeiten wir jeden Tag nur an einer Sache: Am Wachstum unserer Kund*innen...
Legal Assistant in Salzburg
Verbesserung unserer organisatorischen Prozesse und Erarbeitung interner Richtlinien sowie durch die Koordination interner Themen und Workflows wie Reporting und Knowledge Sharing. In dieser Rolle unterstützt Du den Global Head of Legal Marketing, Media & IT und das Team bei verschiedenen admini...
Personal Assistant (m/w/d)
Personal Assistant (m/w/d)Referenz: 6187Jetzt bewerbenFür einen unserer Kunden aus Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt. S...
Carhartt WIP Store Dusseldorf - Sales Assistant (m/f/x)
Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its origins. Replenish stock and maintain the day-to-day standards in visual displays. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carha...
Student Job: Kitchen Assistant in the Hostel (m/f/x) in 40215 Düsseldorf, Germany
OUR OFFER - Salary: 12,82€/hour + night supplement - 75% discount on private overnight stays in all a&o; hostels - Flexible shift scheduling according to your availability - attractive corporate benefits such as discounted leisure activities and events - subsidized language courses - support for you...
Executive Assistant (m/w/d)
Sie planen und koordinieren Geschäftsreisen sowie Meetings, intern als auch extern. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit. Sie sind auf der Suche nach einer neuen und. Berufsleben und möchten in einem. ...
Physician Assistant / Chirurgisch-technische Assistenz / CTA (m/w/x) Klinik für Orthopädie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie in Duisburg
Das Leistungsspektrum der Klinik umfasst insbesondere die Endoprothetik der großen Gelenke einschließlich der Wechseloperationen sowie die gelenkerhaltenden Operationen, achskorrigierenden Eingriffe und arthroskopischen Operationen an Knie-, Schulter-, Ellenbogen-, Hüft- und Sprunggelenken einschlie...
Sachbearbeiter Personal mit Schwerpunkt Personalverwaltung Teilzeit
Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung in einem breiten Spektrum an Themen im Bereich Personal. Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Mit attraktiven Benefits und einer Unternehmenskultur, die auf Zutrauen, Vielfalt und ein transparentes Gehaltssystem unabhängig v...
Kommissionierer/Wäschereihelfer (m/w/d) in Teilzeit
Pakete vom Band in entsprechende Container packen. Wohlbefinden und Wertschätzung stehen seit über 10 Jahren in unserem Familienunternehmen im Mittelpunkt. Wir suchen ab sofort in Leverkusen:. Teilzeit im Nachmittagsbereich ab ca. ...