Büromanagement / Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)
Lust auf abwechslungsreiche Bürotätigkeit?
Lust auf neue Kollegen?
Lust für einen sozialen Träger tätig zu sein?
Wir, die IBZ gGmbH, betreuen Menschen mit einer seelischen Behinderung. Wir suchen für unsere Verwaltung eine Kauffrau für Büromanagement.
Unsere Verwaltung befindet sich in Schöneberg in der Crellestraße.
Büromanagement / Sekretär / Sachbearbeiter (w / m / d)
Ihre Aufgaben
Zuverlässige telefonisch-administrative Zuarbeit für fachliche Leitung & Geschäftsleitung durch :
- Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung
- Kontakt zu den Sozialämtern / Gesundheitsämtern
- Büromanagement (Ablage, Dokumenten- und Beschaffungsmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungslegung
Ihr Profil
- Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine gute Auffassungsgabe
- Sie arbeiten zügig und professionell und sind diskret und zuverlässig
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen ist für Sie so selbstverständlich wie für uns
- Sie entwickeln Eigeninitiative und hab Spaß daran, Neues auszuprobieren
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (oder ähnliche Qualifikation)
- fundierte Buchhaltungskenntnisse
- sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Freude am Telefonieren
- routinierten Umgang mit MS-Office
- Planungs- und Organisationstalent
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- idealerweise Backend-Erfahrungen mit Chatbot- und KI-Systemen
Wir bieten
- Arbeitsbeginn sofort bzw. nach Absprache
- Beschäftigungsumfang 32 Stunden / Woche
- Die Tätigkeit findet ausschließlich von Montag - Donnerstag in der Kernarbeitszeit von 9 : 00 - 16 : 00 Uhr und Freitag von 9 : 00 - 13 : 00 Uhr statt (32 Stunden)
- 30 Urlaubstage
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und Arbeiten auf Augenhöhe
- Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
IBZ Integratives Beratungszentrum gGmbH
Crellestraße 21
10827 Berlin
Ansprechpartner und Bewerbungen an :
- Sascha Zeitz (Geschäftsleitung) IBZ Integratives Beratungszentrum gGmbH, Crellestr. 21, 10827 Berlin
- Tel :
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Büromanagement / Sekretär / Sachbearbeiter (w/m/d)
Lust auf abwechslungsreiche Bürotätigkeit?.Lust für einen sozialen Träger tätig zu sein?.Wir, die IBZ gGmbH, betreuen Menschen mit einer seelischen Behinderung.Wir suchen für unsere Verwaltung eine Kauffrau für Büromanagement.Unsere Verwaltung befindet sich in Schöneberg in der Crellestraße....
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