Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser renommiertes Partnerunternehmen in Köln sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d), die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.
Wenn Sie Organisationstalent und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Mitwirkung an speziellen Projekten und Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office : Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro : Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität : Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt
Und vieles mehr
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Chandni Tschok
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon +49 221 2773121
www.dis-ag.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der Consumer-, Industrial-, Automotive- und der Healthcare-Welt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation. Verstärkung unseres Geschäftsführungsteams in der Firmenzentrale in Monheim am Rhein. ...
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Office Manager (Industrie-Start-Up, m/w/d). Assistenz, Einkauf-Sachbearbeitung oder im allg. Spaß bei der Arbeit, Teamfähigkeit und ein respektvoller und wertschätzender Umgang ist Ihnen mindestens genauso wichtig wie ein gut bezahlter Job!. Naturschu...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Möchten Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld einsetzen?. Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um das Team in Bonn zu verstärken. Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im B...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien. Sie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien. Unterstützun...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Verantwortung für die Verwaltung der Dienstwagen sowie die Koordination der Poolfahrzeuge. Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint notwendig. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium im Bereich W...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Administration & Personal
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std. Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration eintauchst. Du h...
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (Start-Up)
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Homeoffice, 36.000€ p.J.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und agierst als Ansprechpartner für Kunden und Personal. Assistenz der Geschäftsführung. Aktive Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung. ...
Management Trainee (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
Wir hinterfragen uns permanent und lernen ständig dazu, um als Agentur bestmöglich zur Lösung der größten Herausforderungen unserer Zeit beizutragen: der Klimakrise und der direkten sowie indirekten Diskriminierung in der Gesellschaft. Wir freuen über Bewerber*innen unabhängig von Herkunft, Hautfarb...