Office Manager*in - Reiseadministration M/W/D
Office Manager*in ReiseadministrationDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung.
Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen.
Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe.
Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue Point-of-Need -Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus.
Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema Data Science .Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Reise befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.Was Sie bei uns tun
- Sie überprüfen und bearbeiten die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden in SAP.
- Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
- Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchen alle Reisemittel sowie Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).
- Sie begleiten unsere Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnen diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Tourismuskaufmann / -frau oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Travel-Management
- Idealerweise erste Erfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
- Routine mit MS-Office-Programmen und bestenfalls Kenntnisse in SAP
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Was Sie erwarten können
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschussung des Deutschland-Ticket Jobtickets
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits : Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button. Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne :
Herr Dr. Torsten Sibylla für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Kennziffer : 76694Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2025 befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Office Manager*in Facility Management (m/w/d)
Zur Unterstützung der Gruppe »Facility Management« am Standort Garching bei München, wo das Fraunhofer AISEC 2019 einen Neubau als Hauptsitz bezogen hat, freuen wir uns auf eine*n technikaffine*n Office Manager*in. Mitwirkung in der Arbeitssicherheit einschließlich der Administration eines Online-Sc...
Customer Success Manager für Technologie-Unternehmen im Home Office (Job in Griechenland) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
DARUM GEHT'S: Erwischt! Du bist auch totaler Technik-Enthusiast? Suchst einen Hotspot für Digital Natives? Möchtest bahnbrechende Kommunikationslösungen unterstützen und gleichzeitig exzellenten Kundenservice leisten? Dann bist du hier genau richtig. Und das Beste kommt noch, denn es ruft ein sonnig...
Office Manager in der Automobil-Branche im Herzen von München (m/w/d)
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position. München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Außerdem sind Sie aktuell auf der Suche nach eine...
(Junior-) Office-Manager/-in (m/w/d) Vollzeit
Erfahrungen in der Anwendung MS Office sowie in Adobe Acrobat und die Bereitschaft sich in unsere Fachsoftware einzuarbeiten. Sie sind ein Aushängeschild für die Firma sowie ein leidenschaftlicher Dienstleister und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. ...
Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Accounting in Teilzeit (25 Stunden/Woche)
Als Office Manager:in bist du das Herz der Agentur, sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und dafür, dass alle deine Kollegen sich gut betreut und unterstützt. Allgemeine Büroorganisation in Eigenverantwortung (Posteingang, Bestellwesen, etc. Einen attraktiven Standort in München-Schwabing, ...
OFFICE MANAGER:IN (m/w/d) München
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnensind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen und koordinieren unsere Office-Management-. HR-Managerin Romana Kühnrich oder direkt mit unserer Department Managerin Marie-Luise Müller verbinden. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Zusammenarbeit und konti...
Office Manager/-in (m/w/d)
Zu deinen Aufgaben gehören die eigenständige Übernahme und Durchführung administrativer Aufgaben, die Umsetzung von Prozessen zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, vor allem im Bereich des Office-Managements, Einkauf, Versand und Logistik. Dein Interesse und Verständnis für technische Produkte und P...
Office Manager / Management Assistenz (m/w/d) in Straßlach-Dingharting
Als Teil einer Unternehmensgruppe suchen wir für unser innovatives Startup zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) und organisationsstarke(n) Office Manager(in) und Management Assisenten(in) in Vollzeit / Teilzeit. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf Deine auss...
Office Manager*in Facility Management
Mitwirkung in der Arbeitssicherheit einschließlich der Administration eines Online-Schulungstools . Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im In...
Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Münchens (m/w/d)
Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position. Sie sind zuständig für das O...