Sachbearbeiter / Vermietung Vertragswesen (m/w/d)

Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.

Sachbearbeiter / Vermietung Vertragswesen (m / w / d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement gesucht.

Job-ID : V000013129

Einsatzgebiet : Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH

Einsatzort : Heidelberg

Startdatum : ab sofort

Tätigkeitsbereich : Management / Administration

Anstellungsart : Voll- / Teilzeit (bis zu 39,5 Wochenstunden)

Bereich An- und Vermietung von Räumen und Gebäuden

• Erstellung von Verträgen für die Vermietung von Büroräumen etc.
• Verwaltung angemieteter Objekte
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Zahlungsanweisungen etc.)
• Rechnungserstellung für die Vermietung von Räumen im Bereich Elternwohnen und Veranstaltungsmanagement

Bereich Vermietung Wohnraum :

• Administration der Unterkünfte am Klinikum (Im Neuenheimer Feld, Schlierbacher Landstr.)
• Bearbeitung von Reservierungsanfragen
• Planung, Organisation aller Ein-, Um- und Auszüge bis hin zur Mietvertragserstellung
• Rechnungserstellung
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung hinsichtlich aller relevanten Abläufe
• Pflege der Daten im SAP-Immobilienmanagement
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz bzw. Arbeitsvorgänge im Rahmen der Vermietung zum Teil in englischer Sprache
• Pflege der Internetseiten für Personalwohnraum und Gästehaus
• Kooperation mit der Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz (GGH)
• Bearbeitung der eingehenden Anträge
• Prüfung der laufenden Anträge sowie der bestehenden Mietverhältnisse pro Quartal

Projektarbeiten :

• Pflege des Berichtswesens (Kosten- und Erlösaufstellung, Wirtschaftsplan etc.)
• Konzeptaufstellungen und strategische Planung von Wohnraum
• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, SAP)
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06 : 30 Uhr bis 20 : 00 Uhr, Kernzeit 09 : 00 Uhr bis 15 : 30 Uhr)
• Leistungsgerechte Vergütung anhand von Qualifikation und Betriebszugehörigkeit
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbruttos
• Nachhaltig unterwegs : Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes in der Nähe
• Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Hinweis : Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen.

Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

JVRS1 DE