Team Assistant (m/w/d)
Einleitung Sie möchten in einem innovativen Unternehmen arbeiten, das stetig wächst? Inspekto GmbH ist ein dynamisches international tätiges Startup im Bereich künstlicher Intelligenz basierter Qualitätssicherung, das von führenden Industrieunternehmen in der DACH Region unterstützt wird.
Es agiert von den beiden Standorten Heilbronn (HQ) und Tel Aviv. Wir bieten ein attraktives, internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.
Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen :
- Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat (Telefon, Empfang, Postbearbeitung, Organisation Versandlogistik, u. a.)
- Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
- Gebäudemanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Terminen
- Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Teilzeit, ca. 20 Stunden Qualifikation Ihre Qualifikationen :
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, bzw. administrativen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- Sichere Kommunikation (schriftlich sowie mündlich) in deutscher und englischer Sprache (Korrespondenz mit TelAviv)
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Erfahrung mit Google Applikationen von Vorteil
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, souveränes Auftreten und Loyalität
- Diskretion
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenmotivation
- Präziser und analytischer Arbeitsstil Benefits Wir bieten ein internationales, dynamischer Umfeld mit der Möglichkeit zur Teilzeitarbeit und Home Office.
Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per email an Julie von Gemmingen.
Team Assistant (m/w/d)
Unterstützung der Geschäfts-, Abteilungs- und Teamleitung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben • Gebäudemanagement • Organisation von Veranstaltungen, Messen, Meetings und Terminen • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial • Vorbereitung der Buchhaltung • Teilzeit, ca. ...
Team Assistant
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As a Team Assistant in our Technology Division, you will play a crucial role in supporting and coordinating a dynamic team. Team Assistant – 100% Remote (m/w/d). At least 7-8 years of experience as a Team Assistant or in a similar role. Collaboration with an international team of approximately 8 col...
Sales Team Assistant
Als Sales Operations Associate bist Du für die gesamte Administration unseres Projektteams verantwortlich. Du übernimmst die Koordination von Terminen sowohl intern im Projektteam (z. Bei Bedarf koordinierst und planst Du Businesstrips für das Projektteam. Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand?...
Team Assistant (m/w/d)
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Gemeinsam haben beide Standorte nicht nur das bilinguale Konzept und die hochmoderne Ausstattung und Architektur, sondern auch den interkulturellen Spirit der internationalen Schulgemeinschaft.Mit Hilfe einer engen Zusammenarbeit innerhalb unseres interdisziplinären Teams fördern wir das familiäre u...
Global Sales Director (m/w/d) Vehicle Communications - Member of the Management Team
Wir sind eine weltweit tätige Personalberatung und besetzen nationale wie internationale Positionen im mittleren und gehobenen Management der Industrie.Unser Klient ist ein börsennotierter Marktführer im Umfeld Industrial ICT mit beeindruckender Wachstumsstory.Das hochprofitable und agile Unternehme...
Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)
Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen. Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus ...