Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m / w / d)

Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m / w / d)

• Vollzeit
• Essen, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 29.10.24

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management ), umzuwidmen oder umzubauen ( Projektmanagement ).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine(n) kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management (m / w / d) für Essen in Vollzeit (40Std. / Woche).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung an Ihren Vorgesetzen
• Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kostenregulierung sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements
• Bearbeitung von Kunden- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
• Erstellung verschiedener Dokumente
• Administration von Lieferantenrechnungen sowie standortbezogenen Daten (z.B. Equipment Veränderungen)
• Unterstützung bei Koordination von Nachunternehmern

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) ; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen (CAFM)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen :

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für :

• Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
• Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
• Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit / Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern : Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute online oder per Email an gws [email protected] mit Angabe der Referenznummer 155 / 2024 , sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum .

Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

Ansprechpartner*

Kristina Stegmeier

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