Office Coordinator (m/w/d)

Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben?

Dann werde Teil unseres Teams als Office Coordinator (m / w / d) und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!

Über die Position

Aufgrund von Strukturänderungen bieten wir dir die Möglichkeit, bei unserem Partner im Game- / Tech-Bereich als Office Coordinator (m / w / d) in Berlin zu starten.

Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.

Das bieten wir dir

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Möglichkeit zur Mitgestaltung : Bringe deine Ideen und Vorschläge ein und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
• Tolle Atmosphäre : Werde Teil eines internationalen Netzwerks und tausche dich mit Kollegen aus der ganzen Welt aus.
• Modernes Arbeitsumfeld : Arbeite in einem modernen Büro mit hochwertiger und kreativer Ausstattung an einem erstklassigen Standort.

Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Bereich Empfangsmanagement, Rechnungsmanagement, Budgetverfolgung und Vorratsraumbewirtschaftung.
• Du kümmerst dich um alle Dienstleistungen im Facility Management, einschließlich Bestandsmanagement, Lieferantenverwaltung und Büroreinigung.
• Du sorgst für die Sicherheit im Büro, einschließlich Nutzung des physischen Sicherheitssystems und Ausgabe von Zugangskarten.
• Unterstütze bei der Verwaltung von Standortdokumentationen und der Umsetzung globaler oder regionaler Einrichtungsprogramme und -richtlinien.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Einrichtungs- und / oder IT-Helpdesk-Tickets bei Bedarf sowie die Bearbeitung standortspezifischer Einrichtungstickets.

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium oder eine ähnliche Qualifikation.
• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau .
• Du bringst Erfahrungen im Office Management, Facility Management und Kundenbetreuung mit.
• Du bringst außerdem ein finanzielles Verständnis und Multitasking ist für dich kein Problem.

Von Vorteil : Erste Erfahrung mit Google Suite, Slack, Zoom, MS Office und Google Docs.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten :

• Strukturiert
• Innovativ
• Selbstständig
• Problemlöser

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.

Der Prozess umfasst zwei Tests : einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.