Office Manager*in / Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Dekanat
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7.
Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften.
Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations partnerin.
Office Manager*in / Assistenz (m / w / d) / Geschäftszimmer Dekanat
Besetzung nächstmöglich unbefristet Vollzeit oder Teilzeit Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften Campus Deutz
- Unterstützung der Fakultätsleitung und Institutsleitungen bei der Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Dienstverträgen, Verträgen mit Studierenden und Lehraufträgen
- Beschaffung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien für die Fakultät sowie Abwicklung des Postein- und -ausgangs
- Raummanagement, einschließlich Koordination der Raumverfügbarkeit, Raumbuchungen, Zutrittsverwaltung und Pflege der Ausstattung
- Eventmanagement für fakultätsbezogene Veranstaltungen sowie Unterstützung von Fakultätsgremien durch Organisation, Protokollführung und Nachbereitung
- Unterstützung bei akademischen Angelegenheiten, wie z. B. Annahme von Abschlussarbeiten, Bearbeitung von internen und externen Anfragen sowie Informationsverteilung
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Verwaltung, vorzugsweise aus der freien Wirtschaft
- Fundierte Expertise in Büroorganisation und -management
- Erfahrung in Projektarbeit sowie der Nutzung von AI-Tools als Formulierungshilfe und Texthilfe
- Routinierte Anwendung der gängigen MS Office- und Mailprogramme sowie AI-Sprachsoftware
- Idealerweise Erfahrung mit vernetzten Systemen (Kollaborations- / Cloudsystemen, geteilten Netzwerkressourcen etc.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Empathische und zielgruppengerechte Kommunikation sowie ausgeprägte Stärke in kooperativer Zusammenarbeit
- Standing und überzeugendes Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit, auch in Stoßzeiten
- Vergütung nach EG 9a TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
JVRS1 DE
Office Manager*in / Assistenz (m/w/d) / Geschäftszimmer Dekanat
Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen B...
Front Office Manager:in – Kundenbetreuung im Vertrieb
Front Office Manager:in – Kundenbetreuung im Vertrieb. Höchsten Ansprüchen begegnen wir auf Augenhöhe: mit Ehrlichkeit, Transparenz, exzellenter Qualität und maßgeschneiderten, nachhaltigen Ideen, aus denen innovative, einzigartige Lösungen entstehen. Viebrockhaus ist der wahrscheinlich for...
Business Development Manager (m/w/d), DE/EN, Erneuerbare Energien, Home Office in Nordrhein-Westfalen
Ob Distributoren, direkte B2B-Endkunden (Installateure) oder Kommunen und Gemeinden - Sie identifizieren das Kundenpotential in Nordrhein-Westfalen und bauen auf die Grundsteine der bisherigen Business Aktivitäten. Business Development Manager (m/w/d), DE/EN, Erneuerbare Energien, Home Office in Nor...
Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung
Sie in erster Instanz Ansprechpartner und Koordinator in jeglichen administrativen Themen und stellen so einen reibungslosen Betriebsablauf sicher. Sie intern geplante Termine, Meetings und Events ebenso zuverlässig, wie das Reisemanagement der Partner (m/w/d). Darüber hinaus sind Sie mit den gängig...
Office Manager (m/w/d) in Düsseldorf*IP
Individuelle Betreuung durch eine/n persönliche/n Ansprechpartner/in, der/die Sie intensiv auf Ihre Gespräche vorbereitet. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten. Office Manager (m/w/d) in Düssel...
Office Center Manager/in in Monheim am Rhein
Bei uns findest Du einen interessanten Job in einem netten Team und flexible Arbeitsbedingungen. Als Center Manager/in bist Du ein integraler Bestandteil unseres Teams in. In Deutschland betreibt Regus über 130 Business Center in über 30 Städten, und liefert dabei ein rasantes Wachstum. Da wir Teil ...
Office Manager*in (m/w/d) | Direktvermittlung
Die in vielen Unternehmen vorhandene Kluft zwischen Chef*in und Mitarbeiter*innen sucht man hier vergebens. Sie bringen aktiv Ideen im Bereich der Digitalisiertung (Prozessoptimierung) in Ihre tägliche Arbeit ein. Sie besitzen eine hohe technische Affinität im Bereich der Digitalisierung (z. Prozess...
HR & Office Manager*in (m/w/d) in Düsseldorf
Als wachsendes Startup suchen wir aktuell eine*n HR & Office Manager*in der oder die gemeinsam mit unserer People & Culture Managerin und einer engagierten dualen Studentin das Arbeitsumfeld unserer Kolleg*innen aktiv mitgestaltet. Du organisierst und koordinierst das tägliche Office Manag...
Ad Manager / Campaign Manager (gn)
Ad Manager / Campaign Manager (gn). ...
Sales Manager - Chromatography/HPLC/LCMS - Germany
Sales Manager - Chromatography/HPLC/LCMS - An opportunity for seasoned professionals. Our client, an international industry leader based in Germany, presents a unique opportunity for experienced sales professionals seeking growth and development. Lead a field sales team to drive revenue growth and m...