Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie :
- Sie sind Teil unseres Office Management Teams und erste Ansprechpartner / in für Mandanten, Gäste und Besucher unseres Frankfurter Büros
- Sie organisieren eigenständig den Empfang und verantworten die E-Mail Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Post
- Auch telefonisch sind Sie zentrale / r Ansprechpartner / in und vermitteln eingehende Telefonate oder beantworten offene Fragen
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben, bei der Aktenführung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten oder der Stammdatenpflege
Bringen Sie Ihre Talente ein :
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung bzw. QualifikationAlternativ bringen Sie bereits einschlägige Erfahrungen am Empfang, in der Teamassistenz oder im Sekretariat mitSie sind sicher im Umgang mit MS Office und kommunizieren souverän in Wort und Schrift; Kenntnisse in winsolvenz.p4 / p3 und LEXolution sind von VorteilSie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, sind lösungsorientiert, selbstständig und arbeiten gerne im TeamWir bieten vielfältige Perspektiven :
Eine umfassende Einarbeitung in Ihre ThemengebieteAbwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit; von Beginn an übertragen wir Ihnen VerantwortungSpannende Mandate, die mitunter von großem öffentlichen Interesse geprägt sindMöglichkeit der Weiterbildung innerhalb Ihres Themengebiets sowie darüber hinaus; zudem geben wir Ihnen Raum, persönlich und professionell zu wachsenDie Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit in einem modernen Büro mit gutem BetriebsklimaFirmenevents und weitere Corporate Benefits