Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung Trenchless Engineering. Wir bei der PNX Engineering GmbH sind Fachplaner im grabenlosen Leitungsbau. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 unterstützen wir unsere Kunden tatkräftig mit fachspezifischem Knowhow aus Planung und Ausführung, wenn es darum geht, Leitungen im Horizontalspülbohrverfahren, Rohrvortrieb oder anderen geschlossenen Bauweisen zu verlegen.

Neben unserer Haupttätigkeit als Planer und Bauüberwacher erbringen wir außerdem auch Beratungs- und Koordinierungsleistungen in den Großprojekten des Netzausbaus und leisten damit unseren Beitrag zur Energiewende.

Wir sind ein junges und dynamisches Team mit flachen Strukturen. Bei uns hast du also die besten Voraussetzungen, viel zu lernen, dich zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen.

Da wir dringend Verstärkung brauchen, suchen wir dich als Teamassistenz (m / w / d) auf Teilzeitbasis (20h / Woche) an unserem Standort in Berlin.

Aufgaben Als Teamassistenz unterstützt du die Geschäftsführung in den täglichen organisatorischen Aufgaben. Dabei übernimmst du Korrespondenz sowie die interne und externe Kommunikation.

In Team- und Projektbesprechungen führst du Protokoll, verteilst dieses und stellst die Abarbeitung der darin festgehaltenen Aufgaben sicher.

Um ein weiterhin tolles Klima zu gewährleisten, kümmerst du dich um die Anliegen der Kollegen / -innen, pflegst den Teamkalender und organisierst Teamevents / -feiern.

Im Rahmen der Projektbearbeitung unterstützt du bei der Vorbereitung und Qualitätssicherung von Lieferdokumenten sowie bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Qualifikation Du bist aufgeschlossen und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch.

Bei einer früheren Beschäftigung hast du optimalerweise bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und weißt, worauf es ankommt.

Die Nutzung gängiger Office-Programme ist kein Problem für dich und du stehst neuen Medien offen gegenüber. Eigeninitiative sowie Verantwortungsbereitschaft sind für dich selbstverständlich.

Benefits Bei uns erhältst du eine faire Vergütung, die deiner Berufserfahrung und der Verantwortung, die mit deiner Position bei uns verbunden ist, entspricht.

Du wirst Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien sowie einem wertschätzenden und freundschaftlichen Miteinander.

Home-Office bzw. mobiles Arbeiten ist bei uns möglich. Wir übernehmen das Deutschland-Ticket für dich oder bezuschussen dein JobRad mit 50€ im Monat (so wie es dir lieber ist).

Noch ein paar Worte zum Schluss Interesse geweckt? Hast du Lust, mal bei uns reinzuschauen? Dann sende uns doch gern deinen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!