Account Executive

About Us

We are an award-winning team of PR pros who are proud to be 2022’s best networked agency to work for! We have also been nominated for no less than 10 Sabre Awards in 2023.

We are looking to welcome new talent into our team. We bring together a diverse group of people who share a passion for integrated communications and tech and want to tell the world amazing stories about the transformative power of technology.

Axicom delivers integrated communication campaigns for the world’s most innovative technology companies. From offices in Amsterdam, Austin, Los Angeles, London, Madrid, Milan, Munich, New York, Paris, San Francisco and Stockholm, Axicom designs, builds and delivers ground-breaking and thought-provoking campaigns.

We offer our clients analyst and influencer relations, content, digital marketing, media relations, events and stunt management, internal communications, and research and insights services.

Intelligent Working

At Axicom, we work intelligently. Intelligent working is our industry-leading approach to flexible working. It is an adaptable framework that gives you more freedom every day and the flexibility you need to provide you with balance.

As a progressive workplace we welcome and support flexible working and believe that with high trust, we don’t need rules, just principles that we can all agree to.

Our Guiding Principles

We Play at Work

We delight in differences and prize peculiarity

We find fun in the most unexpected places

We are brave and bold in the face of the unknown

We Push Everyone

Ourselves : We take initiative and exceed expectations

One Another : We are generous with constructive and appreciative feedback

Our Clients : We are challengers and counsellors as well communicators

We Win Together

We readily ask for help and eagerly offer support.

We are clear on our goals and accountable for our results.

We are united as one team. Every single success is shared.

About You

We look for three values when onboarding talent : Intelligence, Initiative, and Integrity.

Our Promise To Candidates

At Axicom, diversity just isn’t a word it’s power. We recognise that individuality is what makes us great.

As such, we actively welcome applications from individuals and groups who are under-represented and celebrate difference;

be it ethnicity, religion, age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, or disability.

We will only assess candidates on abilities we believe are critical for the role.

Please do not hesitate to get in touch if you would like to discuss any reasonable adjustments needed to ensure a level playing field during the recruitment process.

Der Job

Wir suchen einen deutschsprachigen Office Manager / Account Coordinator, der uns bei der Betreuung unserer Tech-Kunden im B2B- und B2C-Bereich unterstützt.

Sie werden proaktiv arbeiten, mit viel Enthusiasmus lernen, auf Details achten, Beziehungen zu Journalisten in verschiedenen Sektoren aufbauen und mit den Agentur-Dienstleistern verhandeln.

Wenn Sie gerne umfassend informiert sind und gerne mit Menschen sprechen, dann sind Sie die oder der Richtige für uns.

Als Office Manager und Account Coordinator werden Sie :

• Mit unseren Kunden sprechen, Anfragen beantworten, Status-Updates gebe und Meetings buchen.
• Sich über Entwicklungen im Unternehmen und in der Branche Ihrer Kunden auf dem Laufenden halten, Geschäftspläne lesen, an Besprechungen teilnehmen und relevante Fragen stellen
• Eng mit Ihren Teams zusammenarbeiten, um die Ziele des Kunden und der Agentur zu unterstützen und dabei für konsistentes und präzises Berichtswesen sorgen
• Projektplanung und Zeitmanagement effizient managen, um das Team und den Kunden ohne Überraschungen zu unterstützen

Medien & Meinungsführer

• Täglich ein breites Spektrum an Medien prüfen, proaktiv nach neuen Möglichkeiten für Kunden / das Team suchen und wichtige Themen / Erkenntnisse gegebenenfalls mit allen teilen
• Solides Wissen über digitale Marketingtaktiken und soziale Plattformen entwickeln, wichtige Meinungsführer identifizieren und über relevante Themen informiert bleiben
• Auf Fragen aller Beteiligten reagieren, Anfragen koordinieren und nützliche Informationen bereitstellen
• Medienberichterstattung sammeln, analysieren und bewerten und tägliche Pressezusammenfassungen an das Team und gegebenenfalls an Kunden weitergeben

Neugeschäft

Das Team bei der Anbahnung neuer Geschäfte unterstützen, indem Sie Branchenrecherchen in den Medien durchführen, Konkurrenzanalysen erstellen und Materialien organisieren

Projektmanagement und Recherche

• Recherchefähigkeiten unter Verwendung verschiedener Tools und Methoden entwickeln und pflegen
• Kleinere Veranstaltungen für Kunden oder das Team organisieren und dabei die Verantwortung für die Logistik übernehmen

Zusammenarbeit

• Ein integratives und einladendes Umfeld schaffen Praktikanten und Trainees unterstützen und bei Bedarf als Mentor zur Seite stehen
• Eine aktive, effektive und hilfreiche Rolle in allen Kundenteams, in Ihrer Praxis und innerhalb von Axicom Deutschland spielen und jederzeit ein Botschafter für die Agentur sein
• Flexibilität in einem sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld zeigen und Ideen, Meinungen und Erkenntnisse aus verschiedenen Quellen und von unterschiedlichen Personen suchen und nutzen
• Integrität und Glaubwürdigkeit demonstrieren und durch integratives Verhalten Vertrauen aufbauen

Du bist kommunikativ und kundenorientiert und hast Spaß am Organisieren?

Dann freuen wir uns auf Deine Unterstützung. als Office-Manager.

Neben den Aufgaben als Account Executive bist Du der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben im Münchner Office.

Du übernimmst eigenverantwortlich die Büroorganisation inkl. Vorbereitung und Organisation von Kundenmeetings, Posteingang, Einkauf von Office-Bedarf, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung der Räume für Termine mit Externen, Rechnungskoordination und bist erste Anlaufstelle für unsere Praktikanten und Zulieferer.

Was wir bieten

Neben spannenden Karrieremöglichkeiten bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Außerdem haben Sie Zugang zu Employee Assistance und eLearning-Plattformen, die eine breite Palette von Themen umfassen, um Sie bei Ihrer kontinuierlichen Entwicklung in der Agentur zu unterstützen.