Teamassistenz m/w/d - Berlin Onsite
Einleitung Unser Geschäftspartner, weltweit aktvier Konzern aus der Energieerzeugung, sucht zum nächstemöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m / w / d am Standort Berlin.
Rahmendaten : Job Titel : Teamassistenz Projektentwicklung Onshore Wind & Photovoltaik m / w / d Vertragsform : Arbeitnehmerüberlassung Laufzeit : 18 Monate (Verlängerung möglich) Standort : Berlin Kurfürstendamm Remote : Nicht möglich Aufgaben Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl.
Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl.
Qualitätskontrolle fachspezifisch für erneuerbare Energien Vorbereitung von Sitzungen : Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.
Unterstützung bei Einkaufsprozessen Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.
B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc. Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld Übertarifliche Bezahlung Noch ein paar Worte zum Schluss Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung und haben Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz m/w/d - Berlin Onsite
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