Sachbearbeiter*in mit Assistenz
Job Description
- Unterstützung der Stabsstellenleiterin : Termin- und Kalenderplanung, allgemeine E-Mail-Korrespondenz
- Budgetplanung und -verwaltung
- Büroorganisation (Post, Beschaffung von Materialien, Ablage, Dienstreisen)
- Pressemonitoring und Erstellung des Pressespiegels
- Erstellen und Versenden von Newslettern
- Konzeption und Koordination von Werbe- und Marketingmaterialien
- Aufbau und Pflege von Adressverteilern (Medien)
- Versand von Pressemitteilungen und Koordination von Medien- und Bildanfragen
- Erstellen von Präsentationen
- Betreuung von externen Dienstleister*innen
- Redaktionelle Pflege des Intranet
- Projektplanung und -betreuung
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung als Marketing- / Kommunikationskauffrau / -mann oder Veranstaltungskauffrau / -mann, Medienkauffrau / -mann bzw.
zur / zum Verwaltungsfachangestellten sowie Berufserfahrung und ausgeprägtes Interesse im Bereich Kommunikation, Social Media und Marketing oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Kommunikation / Marketing
- Sie arbeiten flexibel und lösungsorientiert und verfügen über ein gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen.
- Sie haben Freude am kreativen und offenen Austausch im Team und wollen kommunikative Ideen entwickeln und umsetzen.
- Sie mögen konzeptionelles Arbeiten und Projektmanagement.
- Sie haben Interesse an biomedizinischer Forschung.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und über Grundkenntnisse in der Arbeit mit InDesign und Photoshop
- Ihr Umgang mit Content-Management-Systemen ist souverän.
- Hervorragendes Sprachgefühl, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind selbstverständlich.
We offer
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für Neu-Berliner*innen (Welcome & Family Office)
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von :
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einem sicheren Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung
Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS. Sie übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling und...
Sachbearbeiter:in (w_m_d) – Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU-Förderung
Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung der EU-Drittmittelprojekte am GFZ/RIFS. Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im...
Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Einleitung Die Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person für eine Position in der Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben Durchführung der Buchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zshg. ...
Assistenz / Sachbearbeiter/in / Bürokaufmann/frau
Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen Deutsch fließend in Wort und Schrift Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung Benefits Vollzeit: 40 Stunden / Montag bis Freitag Zeiten: 9:00 ...
Assistenz in Lehrbereichssekretariaten (m/w/d) unbefristet mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 6 TV-L HU (Vollzeitbeschäftigung befristet bis 30.09.2026 aus einer Drittmittelfinanzierung möglich)
Beherrschung der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle und soziale Kompetenz. ...
Assistenz (d/m/w) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik *Elternzeitvertretung* Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband, dessen Gründung 1963 vom damaligen Bundeswirtschaftsminister und späteren Bundeskanzler Ludwig Erhard angeregt wurde. Wir bieten Unternehmern und Unternehmen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland mitzugestalten und haben den Mittelstand fest im Blick. Mit rund 12.000 Mitgliedern sind wir das ordnungspolitische Gewissen der Politik und die starke Stimme der Sozialen Marktwirtschaft in Deutschland und Europa. Der Wirtschaftsrat vertritt die Interessen der unternehmerischen Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit und finanziert sich ausschließlich durch die Beiträge seiner Mitglieder.
Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, und / oder besitzen eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder eine andere vergleichbare Qualifikation;. Dazu gibt es für jeden Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass und einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (...
Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) in der Assistenz für Menschen mit Behinderung
Du wirst, als "Kolleg*in auf Zeit" in Deiner Einsatzstelle entsprechend Deiner individuellen Fähigkeiten und Interessen eingesetzt. Seminartage | Wohnplätze in FSJ-WG verfügbar| Bringe Dich ein - für Teilhabe für alle Menschen | Freiwilligendienst - Ein Jahr für mich und für andere. Du lernst den ...
Sachbearbeiter/in in der Kundenberatung mit SAP-Kenntnissen (m/w/d)
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin, einem Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Uns ist...
CONTROLLER*IN - Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Personalcontrolling
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Berichtswesens und Implementierung von Reports, Dashboards und Analysen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Kanzler*in/ Präsident*in. Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte. Inhaltliche Mitwirkung bei de...
Sachbearbeiter/in mit technischem Hintergrund gesucht
Zukunft (ist) eine private Arbeitsvermittlung mit vier Niederlassungen in Berlin. Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen. Berlin Julia Schmitt +49 30 2065800 steglitz. Derzeit suchen wir für unseren Auf...