Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen.

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Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben.

Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Ihr zukünftiges Team

Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut.

Zusätzlich bearbeitet der Stabsbereich einzelne Rechtsfragen für die Mitglieder der DGUV.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben, insbesondere :
• Terminkoordination und -überwachung
• Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost
• Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation
• Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
• Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
• Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden
• Erfahrung im Aufgabengebiet
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Ihr Kontakt

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen :

Sophie Zeumke / Dr. Nicole Schmidt / 6421

Annette Pakusa und Jenny Adamski / 1733

Stellendetails

ab sofort

Bewerbungsfrist

02.10.2024

Standort

Berlin

Stellenumfang

Gehalt

bis EG 7 BG-AT

Befristung

Befristet bis 31.03.2025*

je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)

Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet

Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.

Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen.

Ihre Vorteile

Tätigkeit mit Sinn

Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit

Transparente Bezahlung

Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie

Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub / Jahr, bis zu 3 Tage / Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil

Vielfalt und Inklusion

Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung

Sicherheit und Gesundheit

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote

Lebenslanges Lernen

Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm

An die Zukunft denken

Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Zertifizierte Arbeitgeberin

Deutsche Gesetzliche

Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Glinkastraße 40

10117 Berlin

Impressum

Nutzungsbedingungen

Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten :