Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Technik (m/w/d)

Wir unterstützen die gut 58. Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen.

Und das seit mehr als Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von Beschäftigten!

Für unsere Abteilung Bauen und Technik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Kaufmännische*n Sachbearbeiter*in Technik (m / w / d)

in Vollzeit

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen

• Organisieren und betreuen Sie selbstständig die Auftragsabwicklung für unsere baulichen und technischen Betriebseinrichtungen.
• Prüfen Sie eigenständig Handwerker rechnungen (inhaltlich und rechnerisch) und stellen Sie sicher, dass alle dafür notwendigen Unterlagen bereitstehen.
• Bearbeiten Sie Reklamationen und Mahnungen.
• Überwachen Sie die Auftragsvergabe und optimieren Sie die Prozesse mit unserer Software.
• Pflegen Sie Wartungsverträge sowie Rahmen vereinbarungen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen.
• Prüfen Sie Energierechnungen und koordinieren Sie die unterstützende Tätigkeit eines externen Dienst leisters.
• Sie bauen federführend ein Monitoring im Rahmen des Energiemanagements auf, pflegen dieses, werten die Daten selbstständig aus und bewerten die Ergebnisse.
• Unterstützen Sie aktiv die Erstellung des Wirt schaftsplanes und tragen Sie zur Erreichung unserer Ziele bei.

Was Sie auszeichnet

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise konnten sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen und technischen Bereich sammeln und bringen Kenntnisse von Abrechnungen nach VOB mit.
• Sie können fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunika tions fähigkeiten nachweisen.
• Eigeninitiative sowie Selbstständigkeit prägen Ihre Arbeitsweise und Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten.

Freuen Sie sich auf

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach Tarif (TV-L) inklusive Jahres sonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungs angebote
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen Büroräumen und günstige Parkmöglichkeit
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrs mittel und ein supergünstiges Deutschland-JobTicket für nur 21,55 € im Monatsabo als Zuschuss über die Entgeltabrechnung
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter

Bewerben Sie sich jetzt

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Weigel, Bereichsleiterin Technik, gerne unter der Telefonnummer - zur Verfügung.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Lisa Rosenlöcher, Personal referentin, unter - .

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechts eintrag divers .

Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwer behinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal .

Studierendenwerk Stuttgart

• Personalabteilung
• Rosenbergstraße 18
• Stuttgart

Datenschutzhinweis : Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.