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Lehrstuhlsekretär/-in (m/w/d)

Technical University of Munich
Munich, DE
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Lehrstuhlsekretär / -in (m / w / d)

08.06., Nichtwissenschaftliches Personal

Die School of Natural Scienes (NAT) der Technischen Universität München in Garching, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf zwei Jahre befristet eine(n) Lehrstuhlsekretär / -in (m / w / d) in Vollzeit (oder Teilzeit min.

50%) zur gemeinsamen Betreuung des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse (Prof. Strunk) sowie des Lehrstuhls für Medizinische und Bioanorganische Chemie (Prof. Casini).

Die Forschungsaktivitäten des Lehrstuhls für Industrielle Chemie und Heterogene Katalyse liegen im Bereich der Photochemie und Oberflächenchemie.

Der Lehrstuhl ist eine der Stützen im interdisziplinären Forschungsschwerpunkt Katalyse und Materialien der School of Natural Sciences (NAT) / Department Chemie.

Der Lehrstuhl für Medizinische und Bioanorganische Chemie forscht an der Schnittstelle von Chemie und Medizin, um neue Ansätze für Therapie und Diagnostik zu entwickeln.

Beide Lehrstühle sind Mitglied des Catalysis Research Center der TU München.

Ihr Aufgabengebiet :

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Telefondienst)
  • Reiseplanung und -abrechnung
  • Verwaltungsaufgaben
  • Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Veranstaltungsorganisation (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
  • Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Mitarbeiter bei der Terminkoordination
  • Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
  • Service für studentische Angelegenheiten

Ihr Anforderungsprofil :

  • Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann, Sekretär / -in, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation, Kaufmann / -frau für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und sicheres Auftreten
  • schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • gute Zusammenarbeit im Team
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, sicherer Umgang mit dem Internet
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen Team im Umfeld internationaler Spitzenforschung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit des Arbeitens im Home-Office an einem Tag pro Woche.

Unser Angebot :

Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL).

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Vor 30+ Tagen
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