Office Manager | Executive Assistant (all genders)

Digitale Transformationsbegleitung

In unseren agilen Teams setzt du neue Maßstäbe und feierst gemeinsam echte Erfolge. Unsere Projekte sind so vielfältig wie die Herausforderungen unserer Kund*innen : Von Strategic Experience Design über Digital Communication bis hin zur Softwareentwicklung wir gestalten Digitalisierung greifbar und wirkungsvoll.

Dich erwarten nicht nur spannende Projekte, sondern auch eine Kultur, die Professionalität, Respekt und Freude an der Zusammenarbeit vereint.

Hier kannst du dich entfalten, strategisch denken, innovative Ansätze entwickeln und die digitale Zukunft unserer Kund*innen aktiv mitgestalten.

Seit 1992 stehen unsere kreativen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien für digitale Exzellenz. Mit über 260 engagierten Mitarbeiter*innen gestalten wir User Experiences, die nicht nur zuverlässig funktionieren, sondern auch nachhaltig begeistern von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist die zentrale Ansprechperson für das Team und die Geschäftsführung, wobei du durch deine proaktive Unterstützung einen reibungslosen Ablauf im Berliner Office sicherstellst.
• Du sorgst dafür, dass unser Büro stets in einem gepflegten und ordentlichen Zustand ist, dazu gehören auch klassische Office-Management-Aufgaben wie Bestellungen und Postverwaltung.
• Als Organisationstalent und zuverlässige*r Gatekeeper*in übernimmst du die Planung, Priorisierung und Umsetzung von Terminen unserer Geschäftsführung sowie von internen und externen Veranstaltungen und trägst dabei zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Du verantwortest das Empfangsmanagement sowie die Reiseplanung und bist zuständig für das organisatorische Onboarding.
• Du bist Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen und übernimmst bei Bedarf auch Recherche-Aufgaben.
• Du arbeitest hochprofessionell im Hintergrund und achtest auf kleinste Details dabei setzt du auf Vertraulichkeit und Diskretion.

Dein Profil

Bring ein, was dich ausmacht was dabei sein sollte :

• Als Spezialist*in im Assistenzbereich und gute Seele des Büros bringst du fundierte Berufserfahrung in der professionellen Organisation und Unterstützung von Teams und Führungskräften mit.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, wenn es um die Umsetzung eines Projekts oder einer Aufgabe geht.
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit, verfügst über technisches Verständnis und hast Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem agilen und hybriden Arbeitsumfeld.
• Du bist für dein exzellentes Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um selbst komplexe Themen souverän zu meistern.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich, aufgeschlossen und diskret im echten Leben sowie online.

Was du von uns erwarten kannst

Wir als Ray Sono sind etablierter Player im Markt der Digitaldienstleister, der sich das Start-up-Gen, den Innovationsgeist und die ungebrochene Begeisterung für digitale Themen bis heute bewahrt hat.

Hierbei setzen wir für unsere Mitarbeitenden auf abwechslungsreiche, inhaltlich anspruchsvolle und innovative Projekte. Zu den spannenden Themen bieten wir unseren Rays außerdem :

• Bei uns gibt es ab der ersten Minute einen vollen Überstundenausgleich.
• Egal ob Windows PC oder Mac freie Wahl bei deiner Hardware.
• Einen individuellen Entwicklungsplan und entsprechende Weiterbildungsangebote.
• Du möchtest mit dem Rad zur Arbeit? Auch hier unterstützen wir mit unserem Partner JobRad die Möglichkeit, ein modernes Fahrrad über Leasing zu erhalten.
• Eine starke interdisziplinäre Mannschaft mit großem Teamgeist, unter der man Zuhörer*innen oder Mentor*innen finden kann.
• Verpflegung in den Offices, After-Works, Sommer- wie auch Winterfeste und noch vieles mehr!
• Bei uns zählt der Mensch in all seinen Facetten

Chancengleichheit, Diversität und Inklusion gehören zu unserer bunten Unternehmenskultur. Deswegen wollen wir dich so, wie du bist.

Unabhängig davon, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast, wie alt du bist, woran du glaubst, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst, wen du liebst oder ob du eine Beeinträchtigung hast.

Seit 1992 gestalten wir die digitale Welt von Unternehmen und Organisationen unterschiedlichster Größen und Branchen.