Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung
Jetzt bewerben
Geretsried, München
Unbefristet
Vollzeit
DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH
DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke.
In der Global One Company treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran.
Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing.
Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.
Benefits
Welche Aufgaben erwarten Sie?
Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.
B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)
Was bringen Sie mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
- Herr Christian Rösner
- HR Team
DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
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Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, 3x pro Woche Vormittags• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management• Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse• Hervorragen...
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