Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Dussmann ist ein internationales Familien unternehmen in den Bereichen Integriertes Facility Management, Food Services und technischer Anlagenbau.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m / w / d) Bereichsleitung ID : 10249

Einsatzort : Frankfurt am Main und Mannheim

Beschäftigungsart : Vollzeit

• Abwicklung allgemeiner Assistenz aufgaben (Termin planung, Reisen, Reise kosten abrechnung, Bewirtung usw.)
• Vorbereitende Buchhaltung
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Geschäfts unterlagen, die Bearbeitung der Korres pondenz oder administrativer Aufgaben
• Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projekt unterstützung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen
• Koordination und Management interner und externer Schnitt stellen
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienst leistern
• Enge Zusammen arbeit und gegenseitige Unter stützung im Team
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (aber keine Voraus setzung)
• Mindestens 2 Jahre Berufs erfahrung als Assistenz oder in vergleich barer Tätigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Projekt erfahrung
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozial kompetenz
• Flexibles Organisations talent mit Durch setzungs vermögen und Kommunikations stärke
• Schnelle Auffassungs gabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeits weise mit sehr guter Prioritäten setzung
• Sehr gute Deutsch kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschens wert
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisa tions talent sowie ausgeprägte Dienst leistungs mentalität und hohe Service orientierung
• Selbstständiges und eigen verantwortliches Arbeiten im Team sowie Freude an der Arbeit
• Eine unbefristete Vollzeit anstellung
• Flexible Arbeits zeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeits umfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs möglichkeiten, u. a. online oder in unserem hausinternen Schulungs zentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
Vor 2 Tagen