Abteilungs - / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen und Ausschreibungen
- Sie arbeiten eigenständig in unserem ERP- und Ticketsystem, holen Angebote ein und verfassen Bestellungen
- Sie bringen sich bei Fachthemen ein, erstellen Präsentationen und unterstützen bei der Kommunikation sowie bei der Außendarstellung der Abteilung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner / in für Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste, Facility Management ist wünschenswert
- Sie bringen eine hohe Eigeninitiative mit und haben Spaß an vielfältigen Aufgaben
- Durch ihre dienstleistungsorientierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und mit Kolleg : innen aus allen Bereichen des Hauses zusammen zu arbeiten
- Erste Erfahrungen im Umfeld Koordination und Administration
- Sie haben Interesse an und ein Grundverständnis für IT und Technik
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
Unser Angebot
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Abteilungs - / Teamassistenz (m/w/d)
Unternehmensbereich / Gesellschaft:.Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben.Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management.Erstellung und Forma...
Abteilungs - / Teamassistenz (m/w/d)
Sie übernehmen als Assistenz der Abteilung allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben.Unterstützung in der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, zentrale Dienste und Facility Management.Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen u...
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) für den Beamtenbereich
ZENTRALE UNIVERSITÄTSVERWALTUNG | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT, A 11 ODER VERGLEICHBARE TARIFLICHE ANSTELLUNG NACH TV-L .Die Universität Stuttgart ist mit 22.Beschäftigten eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland in einer der bedeutendsten Hightech- und Industriereg...
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 50 Prozent)
Unser helles, modernes Gebäude vereint ein Seniorenzentrum, eine Bildungsstätte und eine Kindertagesstätte.Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen bilden eine muntere Gemeinschaft – wie in einer »Großfamilie«.Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft der Generationen!.Unser Team Verwaltung freut...
Local Trial Manager (w/m/d), sponsor-dedicated - Home Office, Deutschland
Als Local Trial Manager in unserer Abteilung Flexible Solutions sind Sie von zentraler Bedeutung für die erfolgreiche Durchführung komplexer klinischer Studien (Phasen II und III) in Deutschland. Unterstützung durch Ihren Line Manager, Ihr Team sowie über 20'000 Kolleg*innen weltweit. ...
Sekretärin/Verwaltungsangestellte oder Medizinische Fachangestellte (m/w/x) in Ulm
In unserer Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Ärztliche Direktorin: Frau Prof.Erlacher) und dem Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) (Leitung: Herr Prof.Cirak) ist ab sofort folgende Position zu besetzen:.Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgu...
Teamassistent (w/m/d) IKEA Gastronomie - Vollzeit - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯
Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Einrichtungshauses .Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist.Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet zu besetzen.Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37...
Bürokaufmann (m/w/x)
Vollzeit Bürokaufmann mlwid Jetzt bewerben: .H+B Heizung GmbH Tel: 0 93 67-98 98 990 Weiteres unter: ....
Bürokraft (m/w/d)
Christlicher Verein sucht ab 01.Bürokraft für Buch- haltung und Personalwesen.Wir freuen uns auf Dich! Infos unter leben-begegnen.Christlicher Verein Bürokraft (m/w/d)....
Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag (m/w/d)
Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland.Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass möglichst viele Schüler*innen durch ....